Tu Productividad

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Surfeando la web a fin de mes: 5 artículos sobresalientes en Julio 2015

66 días bastan para cambiar un hábito “Dado que la reorganización cerebral se estimula a lo largo de toda la vida, no hay una sola etapa de las personas en la que no podamos aprender algo nuevo. La edad de jubilación no marca un declive, ni cumplir 40 o 50 años debería ser deprimente. Todo […]...

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Combatiendo la idea de tener doble vida

A ver gente de mal pensamiento, no me refiero a nada de […]...

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Videocàpsula: GTD en 5 passos ? Recopilar

He pensat que seria una bona idea fer alguna cosa diferent,  quelcom una mica més lleuger que els articles que habitualment publico a la pàgina. Moltes vegades penso en com m’agradaria parlar amb cada un dels lectors del bloc sobre la productivitat, la seva forma de treballar i les seves experiències en aquest àmbit. Individualment […]...

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Valora y protege a las personas que te cuidan

Soy un ferviente creyente que la vida se compone de muc […]...

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Como empezar a invertir con poco capital

Invertir nuestro dinero es un requisito para prepararnos para nuestro futuro, siendo nuestro objetivo el manejar ese dinero de tal forma que logremos mantener el nivel de vida que deseamos (¿quieres viajar 3 semanas al año?, ¿darte el lujo de pagar un entrenador personal?, etc). Lo primero que debes saber es que no hay que […]...

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¿Ayuda la música a mejorar tu productividad?

Cuando estamos trabajando suele haber un ruido ambiental que nos distrae de manera intermitente y nos aleja de terminar la tarea que tenemos entre manos. Cada vez que un ruido o una conversación ajena te distrae, tu cerebro sufre una pequeña desconexión del trabajo que estás realizando y necesitará algunos segundos—puede que algunos minutos—para reconectar y continuar la tarea en el punto en que te habías quedado.

Dependiendo del esfuerzo mental que requiera la tarea en cuestión, la pérdida de productividad puede ser mayor o menor. Pero es evidente que, a lo largo de una semana, la suma de todas esas pequeñas interrupciones externas suponen un tiempo precioso. Con ese tiempo podrías haber terminado antes algunas cosas—y disfrutado de una semana más tranquila, con todo bajo control—o haber hecho más cosas durante la semana—y aumentado tu efectividad y productividad personal.

En ocasiones un ambiente demasiado tranquilo tampoco ayuda a entrar e...

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? Método de Autoanálisis para seleccionar nuestras tareas

23/07/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto




Uno de los temas más complicados en los que nos enfrentamos con la productividad es decidir exactamente las tareas que debemos realizar cada día.

Lo más importante que debemos hacer es aprender a definir adecuadamente las tareas que realmente haremos.

¿Por qué digo que realmente haremos? Porque no importa el método o sistema productivo que utilicemos, diariamente tenemos tareas que debemos seleccionar para realizar y con el método que hoy presento te resultará más sencillo darte cuenta si lo que pretendes hacer es algo que realmente deba ser hecho por ti o por alguien más, o si aquello que crees que debe hacerse no es realmente una tarea que tenga razón de ser.

Para aprender a seleccionar nuestras tareas se requiere de una reflexión inicial muy sencilla que explicaré a continuación:

Cada día (si se puede desde un día antes mejor) se tienen que definir las tareas a realizar durante la jornada.

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¿50 pares de tenis?  Ni que fueras ciempiés?  

  Hace poco escuché a alguien decirme que tenía 50 pare […]...

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5 claves para eliminar la Procrastinación de una vez por todas

  ¿Quieres desgaste? Procrastina, ¿Quieres estrés? Proc […]...

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? Como mejorar y potenciar el Inbox 0

20/07/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Hace ya unos años que empecé a utilizar Inbox 0 para gestionar mi correo electrónico. Este, ocupa un lugar preferente en mi día a día ya que por él circulan, en mayor o menor medida, todos mis proyectos, es por eso que cuando empecé con GTD vi necesario, antes que nada, 'domar' mi Bandeja de Entrada para poder gestionar efectivamente la totalidad de mis tareas. Buscando soluciones, encontré, y me decidí, por Inbox 0, que además se integra más que bien con GTD, ya que los procesos mentales en ambos son muy similares.

Si no lo conocéis y queréis profundizar, en este post de mi blog podéis leer más acerca de las bases del sistema Inbox 0.

Estos años de experiencia, y buscando por aquí y por allá, me han permitido pulir algunos puntos de la metodología y también fijar algunos hábitos que la hacen, aún si cabe, más potente.

Así que, a continuación os presento un pequeño cajón de sastre, con puntos que para mí son importantes en la gestión diaria del co...

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Evernote. Creant un entorn àgil i productiu

Vulguem o no tots treballem amb un arxiu on guardem de manera estructurada la informació que creiem que utilitzarem en un futur. De la mateixa manera que vivim en un pla físic i un altre digital desenvolupem formes d’emmagatzemar en ambdues àrees, però a diferència de la dimensió física on l’arxiu està limitat per restriccions […]...

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La aversión a la pérdida como motivación

En el año 2010, un grupo de economistas hicieron un estudio para buscar la manera de incentivar a los profesores del sistema educativo americano para que se esforzaran más, rindieran más y mejor y, como consecuencia, sus alumnos alcanzaran un mayor rendimiento académico.

El incentivo no era nada novedoso, puesto que se trataba de entregar a los profesores una prima adicional según el rendimiento de sus alumnos. Pero la forma de obtener esa prima fue diferente, al menos para la mitad de los profesores sobre los que se hizo el estudio. La mitad de los profesores recibió la prima completa al principio del curso, de modo que tendrían que devolver la parte que no les correspondiera al final. La otra mitad, a la manera tradicional, recibiría la prima al final del curso en función de su buen hacer.

Al final del curso resultó evidente que los alumnos de los profesores que habían recibido la prima de forma anticipada obtuvieron mejores resultados que los alumnos cuyos profesores re...

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Crónica de mi primer Curso ? Taller ?Construyendo la mejor versión de ti mismo?

Hoy es un día de grandes reflexiones y muchas revelacio […]...

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La Revisión Semanal, revisada

Hace ya algo más de un año que desarrollamos la guía para realizar la Revisión Semanal en nuestra aplicación GTD, FacileThings. Se trata de una herramienta que proporciona la estructura de trabajo adecuada para ayudarte a consolidar el hábito de revisar.

Durante este tiempo hemos encontrado diferentes puntos de mejora, en buena medida a gracias al feedback recibido de nuestros usuarios, y ha llegado el momento de aplicarlas.

Así que aquí tienes las mejoras que vas a encontrar la próxima vez que hagas tu Revisión Semanal:

Revisión de Proyectos

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? El arte de aclarar en GTD

16/07/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Si usamos GTD, una vez hemos recopilado/capturado todos los “elementos” que requieren nuestra atención, nos daremos cuenta que la mayoría de tareas a realizar no son lo suficientemente “evidentes” como para poder sin más, lanzarnos a la acción. A menudo necesitamos definir de qué se trata y qué hay que hacer al respecto.

David Allen define este segundo paso como la fase en la que deberemos decidir qué hacer con algo cuando no es obvio ni evidente. Es el momento de “aclarar”, podríamos decir de “aclararnos” sobre qué sentido tienen para nosotros los elementos que rondan por las bandejas de entrada, por el escritorio, la casa y la psique.

José Miguel Bolívar en su libro Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD, nos habla de procesar/aclarar como un proceso estructurado y previamente definido, que nos asegura disponer y tener en cuenta toda la información necesaria para poder tomar una decisi?...

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12 preguntas sobre las reuniones que conviene hacerse

15/07/2015 por Berto Pena via ThinkWasabi

En toda nuestra vida tenemos miles de reuniones. Asistimos, las padecemos, nos quejamos, pero seguimos adelante con la siguiente… que será igual de mala o peor. ¡Hay tanto que ganar si se hacen bien! Pero hay que empezar el cambio. Hoy. Ahora. A lo largo de mi carrera profesional he perpetrado montones de reuniones. Auténticos […]...

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Pomotodo

15/07/2015 por Carlos Rojas via Sinergizar


Siempre he pensado que el Enfoque es parte importante de lograr terminar Tareas. Pero en la época en que vivimos es muy complicado lograr concentrarnos en una sola cosa a la vez, debido al mar de notificaciones que provienen desde nuestros Moviles y Computadores.
Es por esto que cada dia busco mejorar mi flujo de trabajo con pequeñas herramientas. Las ultimas semanas he probado Pomotodo. Una solucion la cual se puede instalar en Google Chrome, en nuestro Computador y en nuestro Telefono.
Basicamente, Pomotodo se basa en la tecnica de Pomodoro y sobre eso ha agregado varios extras entre la que resalto la posibilidad de Bloquear Apps en el telefono y Bloquear ventanas como Facebook, Twitter, etc. mientras avanzas en un enfoque de 25 minutos.


Lo puedes descargar en pomotodo.com

Hasta un proximo post. Namaste :)

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Estrategias para controlar al acumulador que llevas dentro

Tras unos días de merecido descanso después de todo el […]...

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La lista ?Esta Semana No?

La Revisión Semanal es uno de los hábitos fundamentales de GTD más difíciles de establecer. Todo sistema organizativo tiende a la entropía y mucha gente no logra tomar conciencia de lo importante que es mantener su sistema limpio y actualizado para poder confiar en él sin reservas.

Cuando te saltas la revisión una semana, tu sistema empieza a alejarse de tu realidad. Contiene acciones e información que ya no son relevantes, proyectos desactualizados, cosas que no están donde deberían, y se convierte en incompleto, ya que hay cosas que todavía están en tu cabeza pero no en el sistema. Cuando te has saltado la revisión durante tres o cuatro semanas, tu sistema ya no hay por donde cogerlo y, como consecuencia, lo abandonas, te caes del vagón.

Es en ese punto donde algunos dicen “GTD es demasiado complicado” o ?GTD no es para mi?. Lo cierto es que ni GTD ni ninguna otra forma de organización va a funcionar si no mantienes la información limpia, clara, ac...

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FacileThings: Registro de Cambios (Julio 2015)

Aquí tienes una lista de pequeños cambios y errores solucionados que hemos realizado sobre FacileThings en las últimas semanas:

Barra lateral fija

En nuestra última actualización, la gestión de proyectos con Kanban Personal, introdujimos en la sección de Proyectos una línea divisoria para independizar el scroll del menú de la izquierda y el contenido de la página. También extendimos el uso de esta barra lateral fija al resto de secciones, ya que proporciona un mayor control sobre lo que quieres visualizar.

Leer más…

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