Tu Productividad

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GTD. Horitzons i perspectiva

Els nivells de perspectiva de Getting Things Done són els necessaris, no hi afegeixis res més, però tingues en compte que van de dalt cap a baix, i de baix cap a dalt. D’un propòsit i una visió fins a uns objectius que la composen, acompanyats de projectes per materialitzar-los. Per alguns continua sent massa […]...

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Tres maneras con las que seguro fallarás en adquirir nuevos hábitos

El nombre de este blog no deja lugar a dudas de lo que nos gusta postear. Pero antes de aprender cómo cambiar hábitos, personalmente tuve muchos momentos de estancamiento. En estos años he intentado varias veces cambiar varios hábitos – correr, comer más sano, despertarme temprano, salir de deudas, parar de procrastinar – pero aquí y ...

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Los Tres Modelos de GTD

GTD no es más que el uso combinado de tres modelos de trabajo que David Allen definió como resultado de años y años enseñando a otras personas a ser más eficientes en sus trabajos y en sus vidas.

Al final, todo se reduce a gestionar adecuadamente dos variables, control y perspectiva, de modo que puedas dirigir tu atención hacia lo que necesitas hacer, en el momento en que debes hacerlo.

1. El Flujo de Trabajo Maestro

El Flujo de Trabajo Maestro es una técnica que te enseña cómo capturar, pensar, organizar y gestionar todas aquellas cosas que debes, quieres o necesitas hacer en tu vida. Consta de cinco etapas:

Recopilar, en la que capturas todos los inputs en bruto, tal como llegan. Procesar, en la que tomas las decisiones correctas sobre cada elemento. Organizar, en la que agrupas los resultados en las categorías adecuadas. Revisar, en la que evalúas y pones a punto todo el sistema. Hacer, en la que seleccionas de forma fiable qué debes hacer en cada momento. ...

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GTD: Gestionar las tareas periódicas correctamente

28/07/2014 por Jero Sánchez via El Gachupas

Si tuviera que decir cuál es la duda más común que me he encontrado cuando las personas intentan poner en práctica el método de David Allen, el cómo gestionar las tareas periódicas sería sin duda un firme candidato. Para ser honestos, el libro de Allen no menciona expresamente cómo hacerlo, así que no podemos culpar […]...

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Cambios en Mínimo

26/07/2014 por Luis José Sánchez via Minimo


Mínimo cambia ligeramente en aspecto y contenido. La criatura nació en septiembre de 2010 (parece mentira) y ya tocaba hacer alguna modificación.
La frecuencia de publicación fue decreciendo poco a poco y el blog entró en una especie de letargo. Ha llegado a ser tan "slow blog" que casi se muere ¡llegó el momento de reanimarlo!

Cambios en el aspecto
He estado barajando la posibilidad de cambiar a Wordpress. Hace cuatro años, cualquiera que creaba un blog se enfrentaba a la disyuntiva Blogger vs Wordpress; hoy día no creo que nadie bien informado se lo plantee, Wordpress le da 100.000 vueltas a la herramienta para blogueros de Google. No obstante Blogger cumple su cometido y lo cumple bien.
Mi estrategia ha sido la siguiente: cambio los colores y la estructura y veo cómo queda, si me gusta sigo con Blogger y si no me gusta me cambio a Wordpress. Hechos los cambios, me gusta el resultado, así que sigo fiel a Blogger.
Los colores han sido sustituidos por una gama ...

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Dinámica para definir acciones de mejora



Dinámica para definir acciones de mejoraUna dinámica para reuniones en las que el objetivo es definir acciones de mejora podría ser la siguiente:Cada participante rellena post-its (mejor con 3 colores diferentes) con:cosas que hay que dejar de hacer,cosas que hay que seguir haciendo y cosas que habría que empezar a hacer. Se aconseja dar un número determinado de ideas por punto (3, suele ser un buen número) y fijar un tiempo determinado (que deje tiempo de reflexionar pero que no se alargue en exceso. Puede hacerse de manera individual, por parejas o en subgrupos reducidos (eso lo decide el moderador en función del número total de participantes en la reunión o de otros factores, como por ejemplo si además se quiere potenciar la relación entre los miembros, etc?)Se van pegando y agrupando. Lo puede hacer el propio moderador (imagen más ordenada) o los participantes (imagen más dinámica) La columna 2, que señala lo que se está haciendo bien, no hay que olvidarla y h...

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Uniéndome a la Red de Consultoría Artesana (#REDCA)

23/07/2014 por Jero Sánchez via El Gachupas

A partir de hoy me considero oficialmente parte de la Red de Consultoría Artesana (#REDCA), como atestigua el logo que aparece en la barra lateral. La razón es muy simple: comparto plenamente sus señas de identidad, prácticas y valores. Por desgracia, la profesión de la consultoría, sea de la especialidad que sea, se ha visto […]...

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¡Déjate de Tonterías y Tómate unas Vacaciones!

Después de la última crisis económica, parece que tenemos que aprender a ser más productivos, a hacer más con menos. Esto ha llevado a que, en los últimos años, sobre todo las pequeñas empresas y los trabajadores autónomos, hayan limitado un tanto sus vacaciones.

En realidad, haya crisis o no, siempre deberíamos tratar de sacar el mayor partido a nuestros recursos (al fin y al cabo, en eso consiste la productividad). Pero no confundamos el tocino con la velocidad. Reducir los descansos y las vacaciones es, paradójicamente, una medida contra-productiva.

¿Estás pensando en no tener vacaciones, en acortarlas o en llevarte parte de tu trabajo a la playa? Esa es una mala idea. Es mala para tu salud, para tu productividad y para la economía del país en general—cuando estás de vacaciones gastas más dinero y ayudas a crecer a otras empresas.

Ya en los años 20, Henry Ford se dio cuenta de que se obtenían mejores resultados con una semana de trabajo de 5 días y...

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Cómo hacer más en menos tiempo

21/07/2014 por Jero Sánchez via El Gachupas

He repetido hasta la hartura que productividad no es el arte de hacer muchas cosas en menos tiempo. Y por supuesto, tampoco es un técnica macabra que usan las empresas para explotarnos como si estuviéramos en la Edad Media. Aun a riesgo de parecer cansino, vuelvo a insistir: productividad es hacer las cosas que importan. […]...

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Remo pero no avanzo, así que lo dejo

14/07/2014 por Berto Pena via ThinkWasabi

Son bastantes personas las que, después de intentar un cambio productivo, deciden dejarlo. «Lo probé pero esto no es para mí». «Demasiadas reglas, no valgo para esto». «Mi trabajo es muy complicado, no se adapta a lo que necesito» ¿Por qué “fracasamos” en nuestro intento de mejorar nuestra Productividad Personal? Al principio de mi cambio ...

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Lecciones de Superación Personal que nos deja #Brasil2014

  Durante poco más de un mes tuvimos la oportunidad de […]...

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20 Estrategias Para Dejar de Procrastinar

“Aplazar una cosa fácil hace que sea difícil. Aplazar una cosa difícil la hace imposible.” ~ George Claude Lorimer

Aunque, como explicaba la semana pasada, la procrastinación se puede enfocar de una manera positiva, lo cierto es que, en general, procrastinar es un enemigo de tu productividad y te impide aprovechar todo tu potencial.

He recopilado esta lista—sin orden ni concierto—de múltiples estrategias, algunas sencillas y otras no tanto, que combinadas o de forma independiente, pueden ayudarte a reducir bastante tu nivel de procrastinación:

Utiliza la Regla de los Dos Minutos. La Regla de los Dos Minutos tiene su origen en GTD y dice que si estás planificando una acción que se puede hacer en menos de dos minutos, no la planifiques; hazla. Puedes extender ese tiempo a 5 ó 10 minutos. Si haces de esta regla un hábito, habrá una multitud de tareas que no vas a tener la oportunidad de posponer. Da un pequeño primer paso. Si ...

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Lo que el 15M puede enseñar a tus reuniones


Gestos asamblearios para reuniones de empresa
Hasta este año no me tentaba dar clases en la universidad. Aclaro que para el personal de administración, gestión e investigación he impartidos ya muchos cursos y he disfrutado con ellos. Pero eso de los estudiantes?
En la Pompeu Fabra, me propusieron trabajar con un grupo reducido, la mayoría representantes de estudiantes en diversas Asambleas y Asociaciones.
Y aquí empezó la sorpresa:

Sorpresa en cuanto a su alto nivelSorpresa en cuanto a su motivación por aprender cosas del mundo ?real?, de las organizaciones con las que yo colaboraba, para aplicar a su mundoY aquí viene la mayor: sorpresa al ver la posibilidad de un trasvase en la otra  dirección, es decir: aplicar a las reuniones de la empresa algunas herramientas o  gestos del mundo estudiantil y también por qué no, del asambleario.Algunos seguidores seguro que acaban de abandonar este post y anular la suscripción a mi blog?.

Me centr...

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5 Lecciones de negocio del Lobo de Wall Street

* Imagen encontrada en El124 Este fin de semana me vi “El lobo de Wall Street”, película basada en la vida de Jordan Belfort y su historia camino al éxito y posterior caída en el mundo de los negocios. Debo admitir que no es una película para todos al ser muy gráfica. Sin embargo, detrás […]...

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Cómo Procrastinar Productivamente

Procrastinar es un comportamiento cuyas consecuencias pueden ser significativamente negativas. Sin embargo, parece ser que hay maneras y trucos para transformar este comportamiento en una actividad productiva. Al menos, eso es lo que dicen ciertas teorías que hablan de procrastinación positiva.

Procrastinar significa aplazar cosas que tienes que hacer, a sabiendas de que son importantes y de que no hacerlas va a resultar perjudicial para ti.

Aunque no deje de ser algo irracional, hay una tendencia social a prestar más atención a aquello que es actual y vigente, y esto nos empuja a posponer indefinidamente tareas importantes cuya recompensa o beneficio tendrá lugar en un tiempo futuro demasiado lejano. Además, los grandes proyectos representan grandes problemas, que nos asustan y aplazamos constante e inconscientemente.

Cuando procrastinas una tarea, puede ser a cambio de otra tarea (más o menos importante) o a cambio de no hacer nada. Veamos como puedes conseguir que se...

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La fuerza de la inspiración

Escribo este blog no solo por gusto, se ha vuelto parte […]...

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Frase del mes (69)

?Las ideas son fáciles. La implementación es difícil.? - Guy Kawasaki...

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La Entrevista con So, autora de BlogyLana.com

Hoy quiero anunciar el cierre de este ciclo de entrevis […]...

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Ideas Minimalistas para la vida cotidiana

  Me dio mucho gusto ver la buena recepción que tuvo mi […]...

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La Falta de Atención está Matando tu Productividad

Resulta curioso que cuando nos damos cuenta de que nuestra productividad personal no es tan buena como nos gustaría, lo primero que hacemos es buscar nuevos sistemas, métodos o aplicaciones que nos ayuden a estar mejor organizados. Instintivamente, echamos balones fuera: ?Si no soy productivo es porque las herramientas que utilizo no encajan bien conmigo?.

Pero la productividad personal es una cuestión de hábitos y eso quiere decir que, en esta película, el actor principal eres tú. Incluso teniendo unos hábitos organizativos adecuados y utilizando herramientas que te sirvan y te gusten, siempre va a haber momentos en que no serás especialmente productivo. Pueden ser momentos puntuales en el día, o una sucesión de varios días.

En estos casos el problema suele ser una cuestión de atención (o de foco, como se suele decir últimamente por culpa del anglicismo focus). Porque, seamos claros, mantener la atención en la tarea que estás realizando es fundamental para poder ...

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