Los tándems mal entendidos en las reuniones
- Me llevan a una reunión de ?apoyo? pero no me dan información y encima se enfadan si digo algo?
Se trata de una queja que escucho a menudo en mis cursos ya que es muy habitual convocar o acudir a las reuniones en ?tándem?. Caso 1 : Se convoca a la vez al responsable y al técnico :
Motivos ?confesados? aunque inconfesables :
- En realidad necesitas al técnico, pero si está el responsable delante, ?crees que viste más? o que el compromiso del primero será superior.
Consecuencias:
- El técnico en ocasiones no hablará con la misma libertad y obtendrás menos información en la reunión o cuando ésta termine y eso no te conviene...
- Las intervenciones del responsable (que se sentirá obligado a ?decir la suya? ya que está en la reunión) pueden des...
Mi plan para volver a ser productivo
Cuando hace 6 años escribí la primera entrada en este blog, lo hice con la idea de organizar mis propias notas de lectura sobre productividad personal: si leía sobre el tema había entradas en el blog, y si no lo hacía, pues el blog no se actualizaría. En todo este tiempo pocas veces escribí sobre ...
Implementando la hoja de trabajo
La semana pasada en el artículo mi método para realizar actividades analíticas hice referencia a la hoja de trabajo, que es un sistema con el que estoy trabajando y con el cual me siento muy cómodo, pues es baja tecnología que se acompaña de aspectos minimalistas que nos permite simplificar procesos y en consecuencia nuestra ...
Como hacer un gran pitch y otras lecciones para emprendedores del Startup Conference Silicon Valley 2012
A principios de mayo se llevo a cabo The Startup Conference Silicon Valley 2012 en Mountain View, Estados Unidos y debo decir que la atmósfera de esa ciudad es bastante interesante, nunca había visto un sitio con tanta gente enfocada en hacer negocios y tecnología. Esta fue una de las experiencias más fascinante que he ...
Archivo de papel, simple
Hay varios factores que podrían considerarse de éxito a la hora de organizarnos mejor y ser más productivos. Entre ellos, uno que para mi ha supuesto una gran diferencia a lo largo de los años es el asunto del archivo adecuado de los documentos de papel. Parece mentira como un detalle tan simple como tener ...
Mejora la calidad de tu servicio
Seguro han tenido la mala fortuna de ir a algún restaurante en el que el servicio ha sido pésimo, de esos casos en los que llegas y no hay quien te asigne una mesa, pasa el tiempo y nadie te ofrece una bebida, sigue pasando y las cartas no llegan, hasta que cuando estás ...
El problema de fer el que has de fer
Get Things Done m?ajuda a ordenar la meva activitat i a planificar el que s?ha de fer. Més enllà d?organitzar les meves qüestions i evitar que m?oblidi dels meus compromisos hi ha moments on se?m queda curt. Un d?aquests moments és l?hora de fer, quan he d?acabar amb la meva llista de pròximes accions hi ...
La Productividad 2.0 en la Empresa ? Ahorrar Innovando
El próximo jueves 17 de mayo estaré participando, junto a Jeroen Sangers, en el Congreso de Empresa 2.0 y Social Business de Sevilla.
Será en una mesa redonda en la que, bajo el título “La Productividad 2.0 en la Empresa – Ahorrar Innovando“, intentaremos transmitir una visión distinta de la productividad, moviéndonos hacia un contexto ...
La Productividad 2.0 en la Empresa ? Ahorrar Innovando
El próximo jueves 17 de mayo estaré participando, junto a Jeroen Sangers, en el Congreso de Empresa 2.0 y Social Business de Sevilla.
Será en una mesa redonda en la que, bajo el título “La Productividad 2.0 en la Empresa – Ahorrar Innovando“, intentaremos transmitir una visión distinta de la productividad, moviéndonos hacia un contexto ...
Mi rutina de la mañana
Cada mañana, después de haber preparado un café, sigo la misma rutina para planificar el día y arrancar con un impulso. Es un hábito que solo me cuesta unos minutos cada día, pero que tiene muchos beneficios.
En este video de 2 Minutos de Productividad enseño los pasos de esta rutina diaria.
Si sigues los videos por iTunes, no olvides de dejar un comentario o tu valoración en el iTunes Store para que más gente pueda encontrar estos vídeos.
...Rutinas: Define tu propio ritmo de vida
“Sé regular y ordenado en tu vida de modo que puedas ser violento y original en tu trabajo.” ~ Gustave Flaubert
Las rutinas son conjuntos de acciones que realizamos con cierta frecuencia, de una manera casi automática, sin mucho esfuerzo. Son mecanismos que ideamos para simplificar la vida. Al convertir muchas de las cosas que tenemos que hacer en rutinas, establecemos hábitos que nos permiten liberar el cerebro, ya que son tareas en las que no tenemos que pensar demasiado para llevarlas a cabo.
El problema de las rutinas es que llega un momento en que están tan enquistadas en nuestra vida que ya casi ni nos las planteamos. Simplemente las hacemos… porque siempre las hemos hecho. Hacemos nuestra reunión semanal con el personal del departamento, almorzamos cada día de trabajo en el mismo restaurante, leemos cada día el mismo periódico a la misma hora y, cada año, hacemos prácticamente las mismas cosas en nuestras vacaciones.
Cada un...
Gestión Personal cumple 2 años
Es para mi una gran alegría y motivo de satisfacción escribir este post solo para dar las gracias. Este blog va a cumplir ya los 2 años desde que el 15 de Mayo del 2010 saliera a la luz el primer artículo titulado: "Productividad en Casa y en el Trabajo".
Desde ese día me he propuesto publicar a lo menos un par de post al mes, para compartir mi experiencia en la adopción de GTD y cómo esta metodología ha mejorado mi productividad y con ello la posibilidad de cumplir con mis objetivos y a la vez disponer de precioso tiempo para seguir mejorando tanto a nivel profesional como personal.
Aunque escribir sea un trabajo solitario, los comentarios, los retweet y los correos electrónicos, han hecho de esta actividad una fuente inagotable de interacciones y por ende un trabajo global y altamente colaborativo.
Qué duda cabe, la comunidad de los "getedistas" está constituida por grandes tipos generosos, ...
3 passos per arribar a ser més proactiu
Un dels beneficis que em reporta el treball fet per millora de la meva productivitat personal és un canvi d?actitud davant els assumptes a resoldre, i en la meva vida en general. No ens en adonem, però molts de nosaltres hem desenvolupat una forma de ser i d?actuar passiva, mantenint-nos a l?expectativa davant les situacions ...
GTD Básico: Controla tu vida en 5 pasos
Para enfrentarnos a cualquier trabajo, normalmente atravesamos un flujo de trabajo de cinco etapas: (1) recopilamos cosas que nos llaman la atención, (2) procesamos qué significan y (3) organizamos los resultados, lo cuáles (4) revisamos frecuentemente para elegir qué vamos a (5) hacer a continuación.
Aunque se trata de un método sencillo y natural, para que funcione correctamente hay que tener en cuenta un par de cosas:
La cadena es tan fuerte como el más débil de los eslabones. Hay que hacer correctamente todas y cada una de las etapas, sino tu organización y productividad se resentirán, con lo que tu confianza en el sistema disminuirá. Para poder hacer en cada momento lo correcto, tienes que recopilarlo todo, decidir qué es cada cosa, organizarlas de forma eficiente y revisarlas con la frecuencia adecuada. Debes realizar cada etapa en diferentes momentos del día. La dinámica por la que se rige cada etapa es completamente diferente. Tratar de llevar a cabo varias (o todas) la...Dropbox contra iCloud
No, no tengo ninguna intención de iniciar un guerra religiosa en favor o en contra de estos populares “cyberlockers”. Ni siquiera voy a hablar de ellos, al menos no de forma directa, sino de los paradigmas que representan cada uno y de cómo pueden cambiar la forma en que gestionamos nuestra productividad. Ultimamente se está ...
Mi método para realizar actividades analíticas
Nuestro trabajo diario puede estar determinado por algunas actividades mecánicas, otras más prácticas y otras sumamente analíticas. Este artículo está dedicado a las analíticas, esas que requieren de lectura, comprensión y análisis. Muchos de nosotros no siempre contamos con un lugar adecuado para realizar este tipo de actividades, sin embargo, tenemos que aprender a adaptarnos ...
Hacia el rendimiento óptimo
Cuando hablamos de ?ser productivos? lo asociamos con la
idea de hacer ?más con menos?, de optimizar nuestras energías y recursos para
hacer más cosas y mejor. Muchas veces este concepto nos seduce y a la vez nos
estresa.
Para producir una tarea o proyecto, ?en teoría? solo hay que
transformar n/energía potencial en energía de acción. Pero el reto de la máxima
productividad estaría en saber la cantidad idónea exacta de energía potencial
que es preciso consumir para cada acción y si esta acción es realmente necesaria
y además, si se hace en el momento adecuado. Afortunadamente a diferencia de las máquinas, los
humanos carecemos de la fórmula matemática que nos indique, de forma exacta, cuál
es el rendimiento máximo que podemos obtener en cada una de nuestras actuaciones.
No quedamos amortizados con el tiempo (aunque sí obsoletos si no espabilamos)
y nuestra razón de ser va más allá de la productividad.
GTD nos ofrece herr...
Frente a Procrastinación, 120 minutos de acción
Hace unos días me preguntaban la manera más efectiva de combatir la procrastinación. Yo no sé cuál es, porque para cada persona funciona una cosa distinta. Pero después de probar en los últimos años diferentes remedios, me quedo con una técnica a la que estoy enganchado: «los 120 minutos de acción». ¿En qué consiste? Esta técnica o ...
GTD: Qué Causa el Estrés y Cómo Evitarlo
La mayoría de los métodos de organización personal parecen estar obsesionados con dos fantasmas que, aparentemente, son la fuente de todos nuestros males: la gestión del tiempo y la información. El problema de las soluciones que proponen estos métodos no es solo su poca efectividad sino que ignoran que ni el tiempo ni la ...
GTD: Qué Causa el Estrés y Cómo Evitarlo
La mayoría de los métodos de organización personal parecen estar obsesionados con dos fantasmas que, aparentemente, son la fuente de todos nuestros males: la gestión del tiempo y la información. El problema de las soluciones que proponen estos métodos no es solo su poca efectividad sino que ignoran que ni el tiempo ni la ...
