Tu Productividad

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Cómo evitar que plazos te coman ?

30/10/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

Nos cuesta pensar a largo plazo. Gracias al fenómeno llamado descuento en el tiempo, las tareas a corto plazo parecen mucho más importantes que son en la realidad. Berto Pena nos explica algunos consejos para cumplir tus plazas:

El problema, una vez más, es que ni de pequeños ni de mayores nos enseñan a trabajar con plazos.

? Lea el artículo en El Canasto

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¿Controlar a los empleados de verdad aumenta la productividad empresarial? ?

30/10/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

Hace apenas  unos días visité una web que comparaba diferentes programas informáticos que controlan la actividad online de los empleados. La web publicaba también una estimación del ahorro que se puede obtener controlando el comportamiento de los empleados, calculado en unos 2000 USD por empleado y año.

Aunque algunas de las funciones de los diferentes programas pueden ser útiles (como, por ejemplo, prohibir que los empleados visiten páginas web infectadas por virus), otras me han dejado muy desconcertado. Lo más remarcable es que casi todos estos programas informáticos controlan el tráfico entrante y saliente de Internet, pudiendo así vigilar a los empleados que trabajan desde casa, localizar dónde se encuentran los trabajadores móviles y detectar no solo qué programas informáticos utilizan los empleados sino cuánto tiempo lo hacen. Resumiendo: espían el comportamiento de los empleados.

A partir de esta introducción del artículo, ya sabes cómo contesta el aut...

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¿Porqué un iPhone/Decisiones de compra Parte II

  Aquí la segunda parte de este artículo ¿Porqué un iPh […]...

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El Flujo de Trabajo 2.0: PROCESAR

29/10/2014 por Carlos Rojas via Sinergizar

LLego el momento de procesar todo lo que he recolectado. Debo tener muchas Cosas ahora necesito convertirlas en Acciones, Eventos o Reuniones, y/o Contactos sino aplica en ninguna de estas se almacenara para que pueda ser encontrado en un futuro [Almacenado o Organizado en Proyectos]. Este Paso en terminos generales seria lo siguiente:

 1. Me pregunto "Puedo convertirlo en acción en este momento?" Me refiero a las cosas que tengo almacenadas.

2. Si la respuesta es SI lo organizo en Google Task (Si es una acción), Google Calendar (Si es un Evento o una reunion) o en Google Contacts (Si es un Contacto).

NOTA: En este paso puedes utilizar el sistema que tu utilices (remember the milk, evernote, etc).

Si la respuesta es NO paso a almacenar estas cosas debidamente etiquetadas en carpetas, Evernote, notebooks,etc.

3. (opcional) Realizo la sincronización respectiva para tener esta informacion en mis dive...

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Categorías Organizativas en GTD: Agenda o Calendario

Agenda o calendario se refieren a un mismo tipo de contenedor o categoría organizativa en GTD. En la traducción española del primer libro de David Allen, “Organízate con eficacia“, se utiliza más frecuentemente “agenda” que “calendario”, ambas con el mismo sentido. En “Haz que funcione“, sin embargo, se utiliza más a menudo “calendario” y ...

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10 claves para compenetrarte mejor con otros

28/10/2014 por Berto Pena via ThinkWasabi

Tus hábitos son tan importantes que definen cómo haces las cosas y lo que consigues. Pero es que además condicionan la manera en la que te compenetras con otras personas con las que colaboras a diario. Tu productividad llega a un punto en el que empieza a depender de otros (compañeros, clientes, jefe…). ¿Lo haces ...

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¿Por qué un iPhone?/Decisiones de compra

Como recordarán la semana pasada publiqué mi artículo 3 […]...

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Un examen de honestidad

En las últimas semanas he estado viviendo un proceso mu […]...

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Implementant GTD amb un Moleskine

La implementació en baixa tecnologia de Gettings Things Dones és quelcom més comú ? i funcional ?del que et puguis imaginar. En el blog he mencionat moltes vegades el gran potencial del paper i llapis tant per recopilar com per desenvolupar idees, és un suport molt més natural que qualsevol dispositiu o aplicació. El següent […]...

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? Inbox de Gmail, una nueva forma de gestionar el email

27/10/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

La semana pasada Google presentó su nueva aplicación para gestionar tu correo electrónico: Inbox. Después de haber visto el video y leído toda la información en la página del producto, me da la sensación que Google va en la misma dirección que Mailbox.

En mi reseña de Mailbox el año pasado escribí:

Aunque muchos expertos, yo me incluyo, insisten que lo mejor es usar e-mail sólo como herramienta de comunicación y no para gestionar tareas, aparentemente para muchas personas resulta demasiado difícil convertir mensajes en tareas.

Entonces, los desarrolladores han pensado que podrían cambiar de táctica: si no es factible pasar correos a un gestor de tareas, ¿porque no añadir una función de tareas a una aplicación de correo?

A diferencia de Mailbox, los recordatorios de Gmail Inbox están mezclados con los correos y se puede gestionar de la misma forma, aplicando reglas, moviéndolos a lo que Google llama Grupos e incluso puedes posponerlos ...

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Toma el control con GTD: Captura

?Queremos que nuestras mentes estén limpias—no para poder pensar con claridad, sino para poder estar receptivos en nuestras percepciones.? ~ Mary Caroline Richards

Capturar es la primera de las fases que necesitas llevar a cabo para tomar el control de tu mundo. En la terminología GTD (Getting Things Done) se le llama también recopilar y, básicamente, consiste en identificar lo que ya tiene tu atención?lo que es potencialmente relevante en tu realidad actual.

En realidad, aunque no te des cuenta, ya capturas todo lo que es relevante para ti. Al menos, tu cerebro lo hace. Se trata de un acto inconsciente que se encarga de poner esa información en algún lugar de tu mente donde, además de no estar disponible para un análisis adecuado en el momento adecuado, está constantemente restándote capacidad de atención.

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Dirección por Valores: La Nueva Gran Mentira

Si hace algunos días escribía sobre la “gestión del compromiso“, hoy voy a hacerlo sobre otra de las grandes mentiras que circula por ahí últimamente: la Dirección por Valores.

La imaginación de algunas consultoras de Recursos Humanos es considerable. Reconozco su capacidad para inventar expresiones acertadas que “enganchan” a su público objetivo, aunque luego, ...

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15 acciones clave para tener un día productivo

La verdad es que muchas veces obviamos los elementos má […]...

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? 3 Diferencias clave entre el archivo y la incubadora en GTD

22/10/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

La lista ‘Algún día/tal vez’ es poca conocida. José Miguel explica cuál es diferencia entre esta lista y el Archivador y cómo hay que tratar los elementos en esta lista.

… el Archivo contiene información y la Incubadora contiene posibilidades. Esto es importante porque el Archivo en GTD debe contener únicamente información, del tipo que sea, pero tiene que ser exclusivamente información. Los Favoritos de tu navegador o los Contactos del móvil son ejemplos de información que almacenas, es decir archivas, porque te puede ser útil en un momento dado.

Por su parte, la Incubadora contiene “posibilidades”, es decir, decisiones que aún no has tomado.

? Lea el artículo en El Canasto

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? Una manera realmente sencilla y rápida de implantar GTD

22/10/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

David Sánchez nos explica exactamente lo que todos queremos oír. ¿O quizás las cosas no son así?

te animo a que durante un tiempo trates de conocer y usar GTD como medio para organizarte mejor y ser más eficaz

? Lea el artículo en El Canasto

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? Volando a 15000 metros para definir tus principios

22/10/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

El nivel más alto de perspectiva en GTD, el propósito y los principios, es para muchos el nivel más difícil de definir. Jesus explica en este post cómo definir una parte de este nivel: los principios. Nos explica una técnica mediante preguntas para reflexionar sobre este nivel y además comparte dos ejemplos prácticos — uno de una empresa y uno personal.

Los principios personales son los puntos de referencia emocional, intelectual, espiritual o física que te guían a lo largo de tu vidas e influyen en lo que toleras o no.

? Lea el artículo en El Canasto

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Categorías Organizativas en GTD: Acciones

Una vez entendida la categoría organizativa “Resultados”, llegamos a la categoría “Acciones”. Esta categoría agrupa lo que hay que hacer físicamente, la realidad a “nivel de calle” y, en resumen, representa el día a día de nuestra actividad.

A diferencia de lo que muchas personas llaman “tareas”, que suelen ser en realidad resultados encubiertos ...

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El Flujo de Trabajo 2.0: RECOPILAR

22/10/2014 por Carlos Rojas via Sinergizar

Vamos a entrar mas a fondo en la etapa de recopilar las cosas. Las cosas son todo tipo de entes que pensemos merezcan ser almacenadas por que las vamos a necesitar en algún momento de nuestros proyectos: fotos, grabaciones, pensamientos, reuniones, cosas a hacer, URLs, correos, etc.  El objetivo de recopilar todas estas cosas es hacer que la mente quede libre para poder pensar con ella.
Gmail.
Soy fanático de Gmail y su flexibilidad. Su continuo mejoramiento me facilita mucho las cosas.
Utilizo básicamente  los etiquetas anidadas y la configuración de Accounts and Imports para centralizar todas mis cuentas de correo.
Tengo unos labels madres los cuales son los contextos: @Hogar @Oficina @Futuro y adentro de cada contexto tengo label por cada proyecto @Hogar/Proyecto 1 @Hogar/Proyecto 2 de esta manera mantengo organizado mi correo de una manera simple.
Moleskine.
Utilizo un sistema parecido al que tengo en el correo coloco los contextos en s...

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? El número óptimo de correos en el inbox

22/10/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

El otro día estaba en una ciudad buscando un restaurante, cuando notaba que uno de los criterios más importantes para elegir el lugar para comer es el número de personas comiendo en el restaurante.

Los restaurantes vacíos dan la sensación que el precio está demasiado alto, mientras los restaurantes llenos son poco atractivo por el tiempo de espera y el nivel de ruido. Personalmente prefiero entrar en restaurantes que estan entre 50% y 75% ocupados. Obviamente, es una cosa muy personal; tu puedes tener otros límites de ‘comodidad’ al elegir un restaurante.

La bandeja de entrada del email

Con el correo electrónico pasa algo similar: hay que buscar un equilibrio y buscar la zona de comodidad.

Si mantienes el inbox vacío en todo momento, seguramente estás dedicando demasiado tiempo a estar pendiente del email en lugar de hacer tu trabajo. Por otro lado, tampoco puedes permitirte abandonar los mensajes de correo y dejar que la bandeja de entrada se llene demasiad...

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Comparativa: macro-gimnasio vs gimnasio de barrio

21/10/2014 por Luis José Sánchez via Minimo

Fotografía: "Dumbbells" de Garen M.

¿A qué gimnasio me apunto?

Seguramente te habrás hecho esta pregunta más de una vez y puede que le hayas pedido consejo a algún amigo o amiga de confianza.
No hace mucho, un buen amigo mío - en naranja - me pidió consejo a mí - en verde - vía Whatsapp (aunque creo que ya tenía casi decidida la elección). Os copio tal cual la conversación real, errores tipográficos y emoticones incluidos. Sólo he censurado los nombres de los gimnasios y la dirección; donde pone ***** va el nombre de un macro-gimnasio y donde pone #### va el nombre de un gimnasio de barrio.
sigues en el ***** de ----- ? me voy a apuntar esta tarde. ayer lo estuve probando.
Me quite del ***** hace tiempo. El 1 de agosto volvi al #### y mi cuerpo lo ha notado ;-)
#### tiene spa?
;-)
Cada sitio tiene sus pros y sus contras pero me quedo con el gimnasio de tios machos de toda la vida :-)
No tiene spa jajakaja
Para picotear y hacer vari...

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