Tu Productividad

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Cómo atender una clase productivamente

Hace un par de meses de parte de mi trabajo me inscribi […]...

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Enfocando tu tiempo.

22/09/2014 por Carlos Rojas via Sinergizar

Actualmente encuentro muchas técnicas distintas para optimizar el tiempo y yo mismo he caído en el paradigma en que hacer mas cosas en menos tiempo es un buen nivel de productividad.

Esta afirmación la hubiera aceptado hace unos meses, pero en este momento no creo que ese sea un enfoque correcto.

Por el contrario he aplicado un método basado en metas para gestionar mi tiempo y convertirlo en acciones de calidad. Los pasos para comenzar a aplicar este método son muy simples.

1. Define tus áreas guías. Consiste básicamente en establecer areas las cuales son muy importantes para ti. Un ejemplo seria.

 a. La familia.
 b. La Religión.
 c. Los amigos.
 d. Tu trabajo.

2. Define tres metas a corto plazo y trata de ubicarla en tus áreas guías, sino la puedes clasificar, tal vez esa meta no sea la correcta para ti.

3. Define tus acciones de calidad esto es escribe todas las acciones ...

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Porqué debes llevar siempre una libreta encima

La tecnología está en todas partes; en tu oficina, en tu casa, en tu bolsa de mano, en tus bolsillos y, probablemente muy pronto, en tu muñeca o en tus gafas. Al estar la tecnología tan disponible en todo momento, hay formas más tradicionales de hacer las cosas que se están perdiendo. Y eso es bueno en unas ocasiones y no tan bueno en otras.

La tecnología está permitiendo a las empresas y los hogares organizarse sin papeles o, al menos, con una gran reducción del soporte papel, lo que a su vez permite compartir la información más fácilmente, y ahorrar costes y espacio, con la consiguiente mejora en el impacto medioambiental. Eso es genial. ¿Quién necesita que le envíen una factura por correo tradicional cuando se puede consultar en la web y manejar digitalmente en formato PDF?

Además, un entorno en el que no hay papeles implica una mejor organización, y una mejor organización lleva a una mayor productividad. En muchos casos, capturar la información directamente en ...

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Tres mitos sobre GTD que hay que desterrar

21/09/2014 por Jero Sánchez via El Gachupas

Después de tantos años practicando ?y ayudando a las personas a aprender? el método GTD, me ha tocado ver y oír de todo. Tengo que reconocer que dominar el método de David Allen lleva su tiempo y algún momento que otro de gran frustración. Eso ha hecho que surjan toda una serie de falsas creencias […]...

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A Menos Jerarquía, Más Responsabilidad

El trabajo del conocimiento requiere tanto de la autonomía como de la responsabilidad Peter Drucker

Uno de los principales obstáculos al que se enfrentan actualmente las organizaciones a la hora de mejorar su productividad, es la ignorancia de un principio básico fundamental del trabajo del conocimiento: “para ser productivas, las personas ...

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StayFocusd, una utilidad para alejarnos de distracciones

El mercado del software está plagado de pequeñas aplicaciones y utilidades para aumentar nuestra productividad personal: listas de tareas, anotaciones, alarmas, etc.

Una de estas utilidades es StayFocusd, una extensión para el navegador Google Chrome, que sirve para eliminar de manera radical nuestras fuentes de distracciones. Es muy típico para un procrastinador tener abiertas multitud de pestañas con webs que distraen: redes sociales, correo electrónico no profesional, vídeos, etc. Recurrir a ellas es muy tentador, sobre todo en esas largas jornadas laborales repletas de tareas tediosas.

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Planificar + improvisar: un gran equipo

18/09/2014 por Berto Pena via ThinkWasabi

¿Hasta dónde planificar y en qué punto dejarlo? ¿Se puede planificar e improvisar a la vez? ¿Es la Improvisación un signo de caos? ¿Si planifico demasiado no me estaré convirtiendo en un robot? Son buenas preguntas que tal vez te has hecho alguna vez. En realidad no hay una fórmula fija que se pueda aplicar ...

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? ¿Cómo pasar de soñarlo a ejecutarlo? La regla del 90-10

18/09/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

El mundo es de los soñadores dicen algunos por ahí. No estoy de acuerdo con esta frase, porque creo que está incompleta. Creo que algo más preciso y realista sería algo como El mundo es de los soñadores que, después de soñar, se esfuerzan y trabajan para ejecutar y hacer realidad ese sueño. No es una frase muy pegajosa o comercial, pero se acerca más a la realidad.

La web está inundada de frases motivacionales y de imágenes con playas paradisiacas de fondo invitándonos a creer que los que lo sueñan son los que lo logran o creer es poder. ¿Cuántos de los que leen esas frases son capaces de salir a aplicarlas a su vida? ¿Cuantos retienen la frase hasta el otro día o son capaces de recordar lo que leyeron si les preguntan una hora más tarde?

Hay algo erróneo con esta dinámica. ¿Qué es lo que está mal? Que la gente pasa más tiempo soñando que ejecutando.

Actualmente, la gente pasa el 90% de su tiempo soñando y visualizando, y sólo el 10% de su tiemp...

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Técnicas para dejar de ser el eterno procrastinador

Una situación más allá de la actitud Estoy convencido q […]...

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Workaholic, cuando el estrés te hace sentir bien.

17/09/2014 por Carlos Rojas via Sinergizar

El estres es algo que en la mayoria de las personas produce ansiedad y temor  pero a medida que se vuelve frecuente es algo que al igual que la nicotina o la cafeina va tomando el control. 
Los Workaholic son estos personajes que los vemos a toda hora con un cafe, cigarrillo o ambos en la mano estan en todo momento ocupados y al parecer nos le va a alcanzar la vida para terminar lo que estan haciendo; Trabajar duro esta bien mientras no absorba a la persona y se vuelva su principal prioridad. Estos personajes sufren los sintomas propios del exceso de estres como son: el cansancio, la depresión y el dolor en el pecho; pero su necesidad de estar estresado puede mas que la necesidad de darse cuenta que deben cambiar su ritmo de vida.
Bueno por ultimo unos habitos que pueden ayudarte a evitar el estres cronico:Tomarse el tiempo para comer sin preocupaciones.Un buen programa de ejercicios. (Si eres Workaholic probablemente no tendras tiempo)Tomate 15 mi...

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GTD: El Reto Productivo de Organizarse

La gran mayoría de las personas está de acuerdo con el principio de que estar organizado es preferible a estar desorganizado. A partir de ahí, cabe iniciar un debate sobre cuál sería el grado de organización óptimo o deseable para cada persona, pero eso ya es otra historia.

En el trabajo del conocimiento, productividad ...

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? Smartwatches: otra fuente de distracciones

17/09/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

Seguramente ya lo has leído: el smartwatch o reloj inteligente es el gadget del año. En marzo Google anunció su sistema operativo para estos dispositivos, Android Wear y ya hay algunos relojes en el mercado, como el Moto 360 de Motorola, el SmartWatch 2 de Sony y el W100 G de LG. Además, la semana pasada Apple presentó su versión, llamada ?WATCH.

Se trata de una tecnología bastante nueva y aún no sabemos muy bien cómo va a afectar a nuestras vidas. En principio, los fabricantes destacan dos beneficios básicos: los smartwatch pueden registrar tus parámetros de salud — pulsaciones, movimiento, etc. — y además sirven para mostrar notificaciones de aplicaciones en tu móvil, como el email y Twitter.

¡Apaga las @#&%! notificaciones!

Esta última función es la que me preocupa más, porque aunque las notificaciones pueden ayudarte a ser más productivo, el mal uso las convierte en una de las distracciones más grande que tenemos actualmente.

Llevo...

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? La productividad consiste en vaciar tu cabeza

16/09/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

Joaquín Peña explica cuales son los efectos en nivel emocional de la falta de memoria.

Si la capacidad de nuestra memoria es limitada, entonces ¿qué cantidad de cosas podemos albergar en ella?

¡El número es sorprendentemente bajo! El psicólogo cognitivo George A. Miller publicó un ensayo en 1956 donde llegaba a la conclusión de que el límite se encuentra, alrededor de lo que él llamaba, el mágico número siete.

? Lea el artículo en El Canasto

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? Deja para mañana lo que puedas no hacer hoy

16/09/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

José Miguel nos explica por qué necesitamos un sistema para gestionar todas las cosas que no hacemos:

ese viejo refrán del siglo pasado “no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”. Aunque la intención es buena, sus consecuencias para la productividad personal son desastrosas. Este refrán es un acicate para el voluntarismo en su máxima expresión. Una frase que tiene su origen en entornos en los que sobra tiempo libre y por tanto tiene sentido plantearte hacer hoy algo que podrías hacer mañana.

? Lea el artículo en El Canasto

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? El camino hacia la eficacia comienza en tu mente

16/09/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

Un factor muy importante en la productividad personal es la motivación. La motivación no depende de factores externos, sino sólo de tu manera de pensar. Jason Womack nos explica cuáles son las consecuencias de pensar de forma optimista:

Las cosas son como son, como resultado de la manera en la que piensas. Ahora, considera los últimos días, o semanas, y hazte la siguiente pregunta, ¿Qué tipo de pensamientos has tenido? Tu mente tiene un efecto poderoso sobre tus acciones, y sobre tu productividad.

? Lea el artículo en El Canasto

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Nuevos proyectos, nuevo foco

15/09/2014 por Berto Pena via ThinkWasabi

A lo largo de los años, y siempre desde esta página, te he hecho partícipe de mis proyectos, de mis metas. De alguna forma ha sido una forma de que me acompañaras en mis aventuras. No sé, siempre me ha gustado compartirlo contigo. Ahora que empieza el curso tengo algunas novedades que contarte. Y la ...

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Cómo eliminar las emociones al depurar

En minimalismo uno de los procesos más importantes es e […]...

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6 pasos que puedes tomar hoy para simplificar tu vida

El viernes pasado salí con mi mujer para comer y tomar algo. Decidimos por un nuevo lugar de cervezas que acaba de abrir. El lugar es fresco, moderno y pareció bastante sencillo en su concepto; cervezas artesanales y pizza. Empecé mirar la carta y había cuatro hojas llenas de distintos tipos de cerveza. Para mi, ...

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? Descarga gratis el calendario escolar del año 2014-2015

15/09/2014 por Jeroen Sangers via El Canasto

Dentro de unos días los colegios y universidades vuelven a abrir sus puertas y volvamos a la normalidad después de las vacaciones. Para muchas familias, septiembre es el mes en que empieza otro año. Si tenéis hijos, pensar en años escolares es más práctico que usar años naturales.

Como cada año, he recibido varios correos pidiéndome un calendario escolar para el año escolar. Para no tener que contestarles uno por uno, explicaré en este artículo cómo puedes crear tu propio calendario compacto para el año escolar 2014—2015.

El calendario compacto

Al final del año pasado he publicado el calendario compacto del año 2014 con los días festivos de Andalucia, Argentina, Barcelona, Catalunya, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, Galicia, Lleida, Madrid, México, Paraguay, Perú, Valencia y Venezuela.

Esta calendario está hecho en Microsoft Excel y utiliza fórmulas para calcular la fecha de cada día festivo. Es muy fácil adaptar el c...

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Tu calendario no es una lista de tareas

Hace un tiempo ya argumenté en este blog que utilizar el correo electrónico como si fuera una lista de tareas es, a mi juicio, un enfoque organizativo muy poco productivo. Cada herramienta está diseñada para un tipo de uso, y usar el email como sistema de organización personal es como usar un tenedor para cazar ballenas.

Utilizar el Calendario como lista de tareas es otro enfoque, tan malo como el anterior, que también nos ha dejado como legado el mundo corporativo. No es nada raro ver que todavía hoy hay quien trabaja con calendarios como éste, repletos de tareas, sin prácticamente ningún hueco libre:

He aquí unas cuantas razones por las que trabajar de esta manera, no solo no es productivo, sino que además puede resultar muy agobiante:

No sabes cuánto tiempo te va a llevar una tarea. No. Crees que sí, pero no. Si eres como yo, te vas a equivocar 9 de cada 10 veces. Lo que pensabas que te iba a llevar 30 minutos, resulta que te lleva 45; con lo que no puedes empe...

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