Tu Productividad

Patrocinado por:

votar

Productividad Personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD®

Me hace una ilusión especial compartir contigo un acontecimiento que para mí  supone una gran satisfacción personal: hoy, 26 de marzo de 2015, ve la luz oficialmente mi primer libro: «Productividad Personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD®».

En contra de lo que pueda parecer a simple vista, este no es un libro ...

votar

La falacia de las open office ?

25/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Enrique Dans comparte su opinión sobre la plaga actual de oficinas abiertas:

El modelo de trabajo abierto comenzó, en muchos casos, tratando de ofrecer un mayor nivel de supervisión de la productividad. Eliminar las paredes permitía, de un solo vistazo, comprobar que todo el mundo estaba trabajando, en lugar de simplemente perdiendo el tiempo con otras distracciones en la pantalla. De hecho, en muchos casos, esgrimiendo excusas como la necesidad de privacidad para ciertas tareas, el modelo se convierte en una especie de “sistema de castas”, en el que únicamente los trabajadores de determinado nivel disfrutan de despachos individuales, mientras otros trabajan en espacios abiertos. Eso, en mi opinión, no es un modelo abierto: es una basura clasista e injustificable.

No estoy de acuerdo con la descripción que hace Enrique de una oficina abierta funcional. Aunque no hay plazas fijas ni papel, no implica que puede funcionar. Hay más aspectos que afectan la productividad ...

votar

¿Tener más tiempo libre es una razón para ser productivo? ?

25/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

¿Por qué quieres mejorar tu productividad? El resultado más probable de en incremento en tu eficacia personal es que vas a recibir más trabajo. Como dice Alfonso Alcántara: Si trabajas 8 horas al día, tal vez llegues a ser el jefe y trabajes 12 horas diarias.

Si no es lo que quieres conseguir, mejor dedicar un momento al principio para decidir cuál es el Resultado Deseado de tu proyecto para mejorar tu productividad personal. Daniel Grifol explica que así podrás conseguir más tiempo libre:

En realidad, este objetivo de tener todo el tiempo del mundo para hacer lo que te dé la gana no es tan bonito cómo lo pintan, o por lo menos eso me han dicho. Mucha gente que ha conseguido tener mucho tiempo libre a una edad razonable son personas inquietas, que les gusta aprender y a los que les cuesta estar parados. Ninguno de ellos está sentado en una hamaca todo el dia viendo como pasan las nubes. La mayoría se lanzan a nuevos proyectos.

Lea el artículo en El Canasto &R...

votar

Objectius, hàbits i rutines

Tres formes indispensables i complementaries per millorar la productivitat personal, cadascuna respon a necessitats concretes ajudant a configurar el mosaic de al nostra  activitat. Desprès de buidar-me a través de la consecució d’objectius com a via principal de millora personal vaig decidir distanciar-me i provar una cosa nova, navegar sense una fita, millorar a través […]...

votar

Aumenta tu Enfoque? y tu rendimiento

24/03/2015 por Berto Pena via ThinkWasabi

La Atención es lo más importante que tienes cuando estás haciendo cosas. Pone lo mejor que tienes y eres en un solo punto, una sola actividad, en una tarea, en una persona… Pero hay muchas cosas ante las que no basta con estar atento. El Enfoque consiste en estar presente y ser consciente del momento, ...

votar

El Nuevo "Getting Things Done"

La semana pasada salió a la venta la versión revisada y actualizada de Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, el manual de productividad personal de David Allen en el que se basa FacileThings. David Allen ha revisado el texto de principio a fin y modificado cualquier contenido que, 14 años después, pudiera estar incompleto o desactualizado. También ha añadido cosas nuevas que él mismo ha ido aprendiendo, en el proceso de divulgar la metodología durante todos estos años.

Apoyado ahora por investigaciones de la ciencia cognitiva que han validado la eficacia de esta metodología, el resultado es un contenido más coherente y más independiente de las modas y herramientas tecnológicas en boga. Un manual de productividad personal atemporal, válido para este siglo y para el que viene.

Es curioso como, después de tantos años y a pesar de los grandes cambios que estamos viviendo a nivel organizacional, los principios y técnicas fundamentales de GTD permanecen...

votar

Cómo superar los miedos para avanzar hacia tus objetivos

El miedo es una de las razones más comunes por las que la gente pospone hacer algo para conseguir sus metas. Posponer o procrastinar es un esfuerzo por evitar el fracaso, el rechazo, decepcionar o enfadar a alguien querido, salir lastimado o simplemente pasarlo mal. Es normal tener miedo. Pero es importante recordar que, como humanos, ...

votar

El Modelo de Competencias Productivas del Proyecto VALORTIA

Con este post pongo fin a la trilogía que inicié hace unas semanas, cuando compartí aquí un enfoque artesano de las competencias profesionales, al que siguió posteriormente un ejemplo de cómo desarrollar un modelo artesano de competencias profesionales. Y como el movimiento se demuestra andando, en este tercer y último post de la serie ...

votar

? Practicar mecanografía: una vía imprescindible para mejorar tu productividad

19/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Existen dos tipos de personas en el mundo:

Los que escriben con 1 ó 2 dedos de cada mano en el teclado, y los que escriben con más dedos.

Ya está. No le des más vueltas.

Parece una tontería pero no te imaginas la gran ventaja competitiva que puede darte practicar mecanografía para conseguir escribir con 3 o más dedos de cada mano.

Sólo el pasar de 2 dedos a 3, causará un impacto enorme en tu productividad. Te lo aseguro

¿Quieres saber porqué? 

Piénsalo, puede que en tu trabajo no tengas que escribir muchos informes, proyectos o evaluaciones. Pero estoy seguro de que en tu día a día, el uso del ordenador es una parte básica de tu trabajo.

Ah, ¿que te pasas el día enviando emails?

Pues imagínate el tiempo que te ahorraría el practicar mecanografía para mejorar la velocidad con la que escribes los emails.

Si te pasas 2 horas al día escribiendo emails… Te imaginas lo que sería poder tardar sólo 1 hora por el ...

votar

Hacer menos tareas, en la dirección correcta, con mayor calidad ?

18/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Palabras savias de David Valin:

Cada vez que hagas una tarea, intenta hacerla lo mejor posible, ten en cuenta todos sus detalles, y cuál es el objetivo de la tarea. Si puedes innovar para hacerla mejor, adelante. No busques lo mediocre, busca lo genuino en cada cosa que hagas, busca la máxima calidad.

Lea el artículo en El Canasto ↦

...

votar

¿Los proyectos tienen fecha en GTD? ?

18/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Según Antonio José Masiá, en GTD los proyectos no tienen fecha:

¿qué ocurre cuando el proyecto tiene una fecha objetiva o un plazo de entrega límite? La respuesta está en otra pregunta, ¿cuándo das por finalizado un proyecto? Das por finalizado un proyecto cuando tachas la última acción de la secuencia. Por lo que si un proyecto tiene fecha límite u objetiva, quien la tiene realmente es su última acción.

Creo que es una opinión interesante, aunque no tiene nada que ver con GTD. David Allen no escrito nada sobre la relación entre los proyectos y fechas.

Estoy de acuerdo con Antonio José que si tu proyecto tiene una fecha límite, por definición su última acción comparte la misma fecha. Pero no veo claro como eso implica que el proyecto deja de tener una fecha límite. Una cosa es que hay que terminar una acción antes de una fecha, y otra es que hay un resultado que debes conseguir antes de esta fecha. Las dos cosas no se excluyen. Aún más, yo diría que si...

votar

Tenerlo todo apuntado es la única forma de no olvidarnos de nada sin estresarnos ?

18/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Yo tengo una capacidad enorme de olvidar cosas. Tu también tienes esta capacidad. Es mejor sacar todo lo que realmente vale la pena de tu cabeza.

Si utilizamos nuestros sistemas para recordar nuestros compromisos, tareas o ideas, tenemos que revisarlos para que realmente sirvan a nuestros propósitos. No hay una cantidad de veces ideal para revisar nuestro sistema, tal y como dice David Allen, tenemos que revisarlos con la suficiente periodicidad para que podamos estar tranquilos y saber que nos acordaremos de todo sin ningún tipo de problema.

Lea el artículo en El Canasto ↦

...

votar

GTD: Integrando los Factores de Compromiso

La «priorización» a la hora de decidir qué hacer en un momento concreto es un tema complejo que a menudo se resuelve de forma subóptima. Esto se debe a que el mecanismo que se suele utilizar para llevar a cabo la decisión es con frecuencia poco riguroso e incompleto, lo cual explica por qué ...

votar

? GTD como un sistema de navegación

16/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Cuando viajo en coche a un destino nuevo, habitualmente preparo el viaje en casa antes de salir.

Consulto el mapa para investigar las posibles rutas que puedo tomar. ¿Cuanto tiempo tarda cada ruta? ¿Hay peaje? De esta forma puedo una idea de cómo será el viaje y sé a qué hora debo salir para llegar a la hora prevista.

Mientras estoy conduciendo utilizo la aplicación de mapas en mi móvil como sistema de navegación. Una voz amable, me da las indicaciones y me ayuda a encontrar el destino. Con un vistazo a la pantalla del móvil tengo toda la información que necesito saber: dónde estoy en este momento, qué tengo que hacer después, cuántos kilómetros tengo delante, la hora prevista de llegada, etc. Además, el mapa se adapta a la situación: cuando estoy lejos de la próxima salida, la pantalla me muestra una vista más amplia, mientras más cerca de la salida me enseña la situación local con más detalles desde una perspectiva más baja.

En la planificación de mi via...

votar

¡No más fechas límite!

?La calidad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un esfuerzo inteligente.? ~ John Ruskin

¡Lo quiero para ayer! ¿Alguna vez has tenido que oir eso? Personalmente, me gusta visualizar a quien dice ese tipo de cosas, envuelto en plástico y tumbado en la mesa de Dexter Morgan.

En el mundo empresarial todo son prisas. Y no digamos si te mueves en el mundo de las startups de corte tecnológico. Hay que construir un negocio sostenible antes de que los recursos se acaben—y normalmente, los recursos se acaban pronto.

Leer más…

...

votar

Cómo Desarrollar un Modelo Artesano de Competencias Profesionales

Decía en un post anterior que, aunque las consultoras industriales hayan construido un modelo de negocio a fuerza de añadir complejidad y rigidez a los modelos de competencias, este hecho desafortunado no debería impedir aprovecharlos. Por eso voy a compartir en este post cómo se puede desarrollar de forma sencilla y efectiva un modelo artesano ...

votar

Aplicando la regla "google" en las reuniones




Regla ?google? en reuniones

G     Gestiona constructivamente las intervenciones y las incidenciaso      Objetivos y Orden del día claro o      Optimiza el tiempo y respeta la duración planteada (al inicio y al final)g      Garantiza que se saldrá con conclusiones y compromisosl       Libera a quienes su presencia no sea necesaria. No hacen falta extras.
e      Estructura, sin confundir estructura con rigidez.




...

votar

Sacando partido de tus fortalezas

13/03/2015 por Berto Pena via ThinkWasabi

Cuando uno se aproxima al mundo de la Productividad suele hacerlo para corregir algo que no va bien. «Quiero arreglar esto, dejar de fallar aquí…» Ser productivo parece que sólo va de tapar goteras. ¿Alguna vez te has planteado que también va de aprovechar las cosas que YA tienes? En nuestro afán por dejar atrás ...

votar

A vivir mejor 10: GRATITUD

“La gratitud, como ciertas flores, no se da en la […]...

votar

Por qué la multitarea es la mayor causa de improductividad ?

11/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

No sé si es la mayor causa de improductividad, pero hoy en día tenemos muchísimos problemas al enfocarnos en la tarea actual. Jordi Sánchez lo explico así:

No podemos escribir este artículo y atender una llamada de forma simultánea. Tampoco podemos estar concentrados en nuestro trabajo y estar pendientes del móvil, del correo o de cualquier otro tipo de notificación. En esos caso, realmente, nuestro cerebro deja una tarea de lado para concentrarse en otra, y el proceso de volver concentrarnos en la tarea importante nos quita muchísimo tiempo y una energía increíble.

Lea el artículo en El Canasto ↦

...

[0.100982]