OmniFocus Quick Stats
Basado en la encuesta de la semana pasada sobre el número de proyectos, he aprovechado uno de mis momentos improductivos para instalar una pequeña aplicación llamada OmniFocus Quick Stats.
Esta aplicación muestra todos los detalles de la base de datos de OmniFocus. Ahora sé que tengo 61 proyectos activos con un total de 121 próximas acciones.
Ya he perdido bastante tiempo con esto. ¡Es hora de volver a trabajar!
...
Saber comunicar. Conversaciones productivas
Comunicar significa transmitir un mensaje, ya sea una
información, una idea, un sentimiento o una emoción. Todas las formas de
comunicación requieren de un emisor, de un mensaje y de un receptor . El emisor elige
y selecciona los signos que considera adecuados para transmitir su mensaje; es
decir, los codifica para poderlos enviar de manera inteligible al receptor.(aunque no
siempre lo consigue). Una vez recibido, el receptor decodifica el
mensaje y da una respuesta.
Un proceso comunicativo entre dos personas no lo inicia el
que ?habló primero?, porque la comunicación entre las dos empezó, mucho antes.
Al verse, al acercarse, al establecer la distancia óptima entre las dos, al
mirarse, la insinuación de querer hablar, son prolegómenos que nos indican que
la comunicación es un proceso de interacción mutua y no se limita solo al habla
o a la escritura. Cuando se va a realizar una presentación, una clase o
disc...
Decidido, me paso a FacileThings
Después de implementar mi GTD en aplicaciones no pensadas específicamente para ello, Microsoft One Note primero y Evernote después, voy a dar el salto a Facilethings. Hasta ahora me he resistido por cuestiones como el hecho de tratarse de una aplicación en la nube—soy un ser anacrónico que piensa que las cosas deben guardarse en el disco duro local para poder considerarlas propias—y para ver cómo evolucionaba el proyecto en su fase beta. Pero, ¿por qué dejar lo que uno ya tiene y sabe que funciona para pasar a algo nuevo?
Se trata de una aplicación específica para GTD (Getting Things Done), cuyo equipo de desarrollo cuenta con el consejo de consultores del método para mantener un seguimiento estricto del mismo, evitando que la aplicación se desvirtúe con la suma de funcionalidades o características que no tienen que ver con la gestión del flujo de trabajo según David Allen. La simplicidad y la ortodoxia son clave. Gestión de objetivos y áreas de responsabilidad. El sis...La mejor forma de ser realmente productivos
Muchas personas confunden la elaboración de listas, la definición de contextos, la planeación y definición de objetivos con la productividad personal. La productividad personal tiene que ver con la adopción de hábitos y conductas que nos permiten desarrollar nuestras tareas y próximas acciones de una forma excepcional, entre los cuales destacan estas actividades, pero no ...
GTD y la plenación del trabajo
Hablar de GTD es hablar de no planeación, o casi. La única ocasión en que David Allen menciona la palabra “planeación” es cuando nos habla de la planeación natural de proyectos. Por lo demás, “planear” es una palabra prohibida. No en vano uno de los puntos fuertes de este método es que no tenemos que ...
GTD y la planeación del trabajo
Hablar de GTD es hablar de no planeación, o casi. La única ocasión en que David Allen menciona la palabra “planeación” es cuando nos habla de la planeación natural de proyectos. Por lo demás, “planear” es una palabra prohibida. No en vano uno de los puntos fuertes de este método es que no tenemos que ...
GTD. Escull la següent acció amb precisió
Saber que has de fer en cada moment és una de les claus per ser eficient. Més enllà de classificar les següents accions per contextos, nivells d?energia, temps i prioritat, hi ha formes de treballar que et poden ajudar a augmentar la teva precisió a l?hora de preparar la teva sessió de treball. Com mencionava ...
Reuniones "aquí te pillo aquí te mato"
"Es que" no hay tiempo de preparar las reuniones...
Es evidente que en muchas ocasiones surge aquella incidencia o situación imprevista, urgente e importante, ante la cual sería absurdo respetar todas las normas de convocatoria oficial (antelación óptima de una semana, confección del orden del día, etc.?.). Hay que actuar YA y para ello hay que REUNIRSE YA.
Estamos ante una situación de crisis y habrá que adaptarse.
Sin embargo, el riesgo que conlleva este tipo de funcionamiento, es que uno se puede acostumbrar a prescindir de esas ?formalidades? y acabe por actuar como si todas las reuniones fueran de ?apaga fuegos?, saltándose así a la torera, esos requisitos de buenas prácticas.
Estas inercias las constatamos en un número alarmante de organizaciones y podemos comprobar cómo la realidad no siempre justifica tales actuaciones.
Para ser más productivos...
La "productividad demográfica" de Ruiz Mateos
Esta entrada se la dedico a un compañero de twitter que últimamente sufre muchas reuniones en las que se le dice que ?para incrementar la productividad, lo único que hay que hacer es echarle más horas? y la verdad es que, lo que hay que echarle es bastante morro, para soltar esta afirmación sin ponerse rojo?
Sería como pensar que Ruiz Mateos consiguiría un premio a la natalidad porque se pasaba todo el día en la cama? No conozco su intimidad, pero creo intuir que no era un tema de ?echarle horas? sino de ?eliminar obstáculos? !!!.
Si quiero organizar una reunión con el objetivo de mejorar la productividad (por ejemplo en un proyecto concreto), más que soltar sandeces, o hago propuestas serias o convendría preguntar a los asistentes de qué manera creen ellos que podrían mejorarla? Y como mínimo no saldrían retratados en un twit.
...GTD: Mucho Más Allá de la Productividad Personal
Leap..., cortesía de Vishal Patel
Dice David Allen que cuando “pelamos la cebolla del GTD” nos encontramos con muchos niveles por explorar, aunque a los últimos, por lo general, sólo llegan los usuarios más avanzados y experimentados. Esto sucede porque hay un gran salto entre entender GTD, ponerlo en práctica y adoptarlo ...
GTD: Mucho Más Allá de la Productividad Personal
Leap..., cortesía de Vishal Patel
Dice David Allen que cuando “pelamos la cebolla del GTD” nos encontramos con muchos niveles por explorar, aunque a los últimos, por lo general, sólo llegan los usuarios más avanzados y experimentados. Esto sucede porque hay un gran salto entre entender GTD, ponerlo en práctica y adoptarlo ...
Priorizar, un mal sistema de productividad
Foto de nickobec
Cuando uno tiene muchas acciones ante si, lo primero que acaba haciendo es lo que más le urge. Surge el sistema natural de supervivencia entre hundirte un poco más dentro de las acciones o ir adelantado todos esos fuegos que has ido procrastinando. Por eso, llegados a ese extremo de elección uno tiene a priorizar según valores ajenos.
Priorizar una acción sobre otra no tiene ningún sentido. Estamos cayendo en una escala de valores que seguramente no nos corresponde y en el momento menos adecuado. Atosigados por la presión externa o por un empuje interno de autovalor, escogemos y con suerte erramos menos catastróficamente.
A las acciones o los proyectos no podemos otorgarles prioridad, todos tienen que ser iguales, marcarlos con alguna diferenciación implica un acercamiento hacia la procrastinación de otros proyectos. Las emociones, las presiones, las afinidades deben quedar relegadas a un espacio de nodecisión.
Prior...
Simplificando hacia la tranquilidad
Déjenme decirles que aunque parezca mentira nosotros somos nuestros propios generadores de estrés, en mi búsqueda por eliminarlo he encontrado en la simplificación ciertas ideas que me han dado buenos resultados. Aprender a simplificar nuestra vida es una tarea sencilla, que consiste en modificar lo que hoy vemos complejo para llevarlo a cabo de manera ...
Ser productiu o mantenir-se ocupat
Al llarg dels anys s?ha creat una cultura productiva que ens empeny a estar permanentment ocupats, a fer durant la nostra jornada laboral i a buscar activitats per omplir els buits que ens queden entre la feina i la família. La clau és mantenir-se ocupat, sempre fent alguna cosa. El PROBLEMA és que allò que ...
Preguntate cada dia: Para que estoy en nomina ? TEXTO
La queja principal de los Jefes de Ventas ? y de muchos otros jefes – es ?no tengo tiempo? y cuando los observas de cerca podrías llegar a convencerte de que tienen razón: no paran de atender llamadas, mensajes y correos-e, y también a esas caras que se asoman en su puerta con un ...
Visualiza tu futuro
Cuando en mis cursos hablo de la visión a largo plazo (5-10 años), habitualmente me preguntan cómo pueden construir esta visión. La verdad es que a primera vista no parece fácil: primero, porque no estamos acostumbrados a reflexionar sobre cómo queremos vivir y trabajar, pero además no nos consideramos personas creativas.
PerfeccionismoEn mis sesiones de consultoría empiezo explicando que podemos construir nuestra visión poco a poco. Lo único que tenemos que hacer es sentarnos durante al menos un cuarto de hora e imaginarnos cómo queremos vivir y trabajar. Luego, guardamos estas ideas durante algunos meses. Finalmente, sólo falta clarificar nuestra visión cada vez que revisamos este nivel de la vida —al menos una vez cada año: eliminar cosas que ya no son tan importantes, añadir cosas nuevas y mejorar la explicación. Así, cada vez que revisamos nuestra visión tendremos más claro a dónde queremos ir.
Todos somos creativosEl punto de la creativ...
El miedo está saboteando tu productividad
“No es valiente quien no tiene miedo, sino quien sabe conquistarlo” ~ Nelson Mandela
Todos sabemos lo que es el miedo, porque convivimos con él todos los días. Miedo a cambiar de trabajo, a hablar en público, a empezar o terminar una relación, a enfrentarnos a alguien, a ser rechazados… El miedo puede hacer que renuncies al negocio o al amor de tu vida.
Está demostrado que cuando las empresas utilizan el factor miedo en el lugar de trabajo (miedo a no lograr los objetivos, miedo al conflicto, miedo a no ser suficientemente bueno, miedo a no parecer productivo), los empleados trabajan más, pero peor. La ansiedad que este clima genera afecta negativamente a su memoria y capacidad de concentración.
Los tipos de miedoEl miedo al fracaso se produce, sobre todo, cuando hacemos algo que no habíamos hecho antes, algo único. Algunas veces queda encubierto por un perfeccionismo extremo que paraliza el trabajo e impide finalizar los proyectos...
Priorizar es pensar y distinguir
Uno de los problemas que más me plantean en mis cursos y seminarios es la dificultad para organizar y planificar todo lo que hay que hacer en el día. Priorizar tareas. Lo que significa fijar un orden y sobre todo un momento a la hora de hacer las cosas. Todo empieza un poco más atrás: ...
Los mecanismos de Compromiso
En esta conferencia TED, Daniel Goldstein nos habla de algo muy relacionado con la Procrastinación: Los mecanismos de compromiso. Se trata de aquellos artificios que uno se fabrica para evitar no cumplir con nuestras obligaciones, objetivos, o sencillamente con lo que nos conviene (desconectar el internet en casa, no comprar comida basura para no comerla, etc.)
Nuevamente fallamos en la previsión del futuro y de sus innumerables detalles que pueden fallar. Goldstein al final nos enseña las herramienta de visualización del hipotético futuro que creó para provocar en nosotros una reacción que nos haga comprometernos más con el presente y sus mecanismos:
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El mejor video-curriculum que he visto, por 10 razones (733)
Este es el mejor video-curriculum que he visto, por 10 razones. Compartí este vídeo de búsqueda de empleo publicado en Youtube por Luis Castro en todas las redes sociales en que participo, Google+, Facebook y Twitter, y en unos minutos pude ver como iba creciendo de forma espectacular el interés por esta "candidatura espontánea". ...
