Tu Productividad

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Olvídate de la productividad profesional y piensa sólo en tu productividad como persona ?

04/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Getting Things Done es un método para gestionar tu vida. Muchas personas lo vean como un sistema para controlar su trabajo, pero olvidan que se puede aplicar los principios de la productividad personal a todos los aspectos de la vida. El ejemplo de José Ignacio Azkue enseña muy bien por qué:

Las malas notas de mi hija o el cumpleaños de mi suegra volverán a mi cabeza sin pedir permiso. Simplemente volverán de manera reiterada a captar mi atención cuando probablemente no pueda hacer nada por ello, cuando ni tan siquiera me interese pensar en estos temas. Por ejemplo, estando reunido con un cliente para cerrar una importante venta, hablando con mi socio sobre un nuevo competidor o contestando un correo, aparecerán por mi mente distrayéndome y estresándome porque soy consciente de que tengo que hacer algo al respecto.

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? Todo lo que no suma, resta

03/03/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Cuando publiqué mis criterios para evaluar gestores de tareas, sabía que estaba abriendo la caja de Pandora. Aunque había una sección con el nombre aviso importante, parece que no todos habéis leído este texto, porque he recibido algunos comentarios de lectores que pensaban que todas estas funciones son imprescindibles.

La verdad es casi ninguna función es imprescindible. La prueba está en el hecho que se puede implementar Getting Things Done perfectamente utilizando sólo una hoja de papel y un bolígrafo.

Utilizo la lista de características porque parte de mi trabajo es buscar una solución que contiene todas las funciones que mi cliente necesita para implementar su propio flujo de trabajo, pero ninguna función más.

Sé que eso es imposible1, pero el objetivo es minimizar el número de funciones que sobran, porque todo lo que no suma, resta.

Por ejemplo, Microsoft Word no es—desde mi punto de vista—la mejor aplicación para escribir textos, porque t...

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Prevenir los atascos en tu lista de tareas

03/03/2015 por Berto Pena via ThinkWasabi

¿Alguna vez te has lanzado a por tu lista de tareas y al ver la tarea que toca ahora te has quedado bloqueado o dudando? No lo tienes claro, no sabes si empezarla, falta algo… Al final, casi siempre, terminas distraído o entrando donde ya sabemos. Mucha gente cree erróneamente que esto de la Productividad ...

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A vivir mejor 8: Duerme

En esta octava entrega de la serie A vivir mejor me he […]...

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Frase del mes (75)

“No desees que sea más fácil, desea ser mejor.” - Jim Rohn...

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Recetas GTD: Libros Accionables

Hace tan solo unos años, cuando querías aprender algo por tu cuenta, lo único que podías hacer era comprar un libro escrito por algún entendido en la materia. Ahora estamos en la Era de la Información. Si buscas en Google sobre un tema del que necesitas información, no solo encontrarás libros físicos, sino también e-books, videos, ensayos, cursos on-line, podcasts e innumerables artículos sobre ese tema.

Mucha de esa información es incluso gratuita y accesible de manera inmediata. Pero a veces es demasiada. La sobrecarga de información se produce cuando el exceso de información disponible lleva a un mal entendimiento del asunto y se traduce en un problema a la hora de tomar decisiones.

Un regla de oro para distinguir la información que debes consumir de la que solo genera ruido, es tomar notas mientras la consumes. Si después de leer, ver o escuchar algo que creías interesante, no has anotado ninguna acción que pueda ser útil para cualquiera de las metas que hayas ...

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7 Requisitos Esenciales para Mejorar tu Productividad Personal

Tras un par de años como usuario novato, «peleándome» con la metodología GTD hasta lograr dominarla, llegaron otros ocho años de constante evolución y aprendizaje, proceso en el que todavía continúo y del que me cuesta prever un final. Durante todo este tiempo he tenido la oportunidad de contrastar la utilidad de este método ...

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Dejemos de dar las gracias por asistir




Dar las gracias
El post de hoy tiene que ver con algo cotidiano y a la vez excepcional: ?dar las gracias?.
¿Os suena la frase: ?en esta vida a  mí nadie me ha regalado nada??
No acabo de comprender el orgullo que la suele acompañar. Si nunca nadie te ha aportado nada, tienes un problema. Y si lo han hecho, pero no lo has valorado, tienes otro y creo que más grave.
Continuamente recibimos regalos, ya sea en forma de favores, de tiempo, de palabras, de experiencias propias y ajenas, de consejos, de ideas y de aprendizajes? Ya sé que a veces hubiésemos preferido un cheque regalo y poder elegir, pero seríamos como aquellos niños que pasan lista a los 20 regalos de los Reyes y se quejan de que falta uno.
En las reuniones se suele agradecer la asistencia. Absurdo. Si convocamos, en la medida en que la jerarquía suele ?obligar? a asistir, ese agradecimiento inicial queda absolutamente protocolario y para mí fuera de lugar.
Sin embargo, po...

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Celebrando el Quinto Aniversario de Análisis Realista

Hoy es uno de esos días importantes e increíbles en la […]...

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A vivir mejor 7: LEE

?Aprender a leer es lo más importante que me ha pasado […]...

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GTD: Productividad Personal es Compromiso Personal

Este es un nuevo post de la serie «haz que funcione» pero me viene al pelo el debate que se ha originado en casa de mi buen amigo y maestro Jerónimo Sánchez sobre si tiene sentido un GTD «light» o no. La conclusión a la que, antes o después, hemos ido llegando diversos usuarios veteranos de la ...

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El Recurso mas preciado

25/02/2015 por Carlos Rojas via Sinergizar

Todos los seres humanos independientemente de la situación en la que nacemos y/o crecemos vamos a converger en el mismo destino. Todos vamos a morir !!! y basicamente es la unica verdad con la que vamos a poder contar en nuestro viaje llamado "Vida". Pero este Post  no se trata sobre la vida y la muerte, se trata mas sobre lo que va en el medio.
Lo primero es entender que nuestras acciones están determinadas por algún tipo de motivación, es decir, algo que consciente o inconscientemente estamos buscando. Las cuales usualmente pueden ser:
1. El poder.

Basicamente, nuestras acciones están determinadas a conseguir Dinero, Influencias, Conocimiento, etc. Para de alguna manera sentirnos tranquilos y obtener algún tipo de admiración de los demás.
2. El placer.

Basicamente, nuestras acciones estan determinadas por el hedonismo. Queremos conseguir Sexo, Estimulantes, Alcohol o cualquier cosa que nos provea una gran cantidad de endorfinas en nuestro cerebro.
3. E...

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No deixis que s?aturin els teus projectes

S’aturen, es paren, resten immòbils a la teva llista de pròximes accions i no hi ha manera de treure’ls d’allí. Tens la determinació i saps que es tracta de quelcom important però a l’hora de la veritat et decantes per fer altres coses i els teus projectes continuen en standby.  Donem un cop d’ull als […]...

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Divide (tu tiempo) y vencerás ?

24/02/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Una interesante explicación del concepto timeboxing en el blog Ocho en punto:

Con un grupo de tareas por escrito y bien definidas, podemos tomar buenas decisiones y organizar una buena sesión de trabajo, incluso cuando la motivación por terminar algunas de ellas es nula. Una técnica que puede funcionar es la de trabajar por bloques de tiempo, y hay varias programas y aplicaciones móviles que pueden echarnos una mano para integrar estos métodos en nuestro modo de trabajar. La división del trabajo en bloques de tiempo es un método que podemos llevar a cabo a distintos niveles.

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Paso por paso: GTD con una libreta Moleskine ?

24/02/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

No necesitas mucho para empezar con Getting Things Done: basta con una hoja de papel y un lápiz. Si prefieres una solución con más estilo, hay las libretas de la marca Moleskine.

David Torné explica cómo utilizar el Moleskine para GTD:

El hecho de anotar en una libreta un pensamiento, una lista de acciones, tachando las ya realizadas resulta algo mucho más natural que trabajar a través de una interfaz electrónica, tal vez perdemos dinamismo pero puede ayudar a vencer la resistencia planteada a aquellos que no tienen facilidad para relacionarse con un software o que prefieren no sustituir del todo la presencia del papel a su rutina.

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Autofocus 4: Un método sencillo de productividad personal ?

24/02/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Ruben Alzola utiliza dos sistemas/métodos de productividad en paralelo: Getting Things Done para gestionar sus tareas y proyectos profesionales y Autofocus 4 para gestionar su vida personal.

Autofocus 4 es la versión de Autofocus que posiblemente más ha cuajado entre la gente, de ahí que sea la que me propongo explicar. El método es de 2009 por lo que ya tiene solera (GTD es de 2001 y ahí lo tenéis) y en la comunidad de productivos hispanos hubo un momento que causó furor para, posteriormente, acabar siendo abandona en pos de GTD.

Adelanto que, para mí, GTD y Autofocus no son comparables. El primero es un sistema y este es un simple método que requiere de otros apoyos.

Mark Foster ha creado una serie de métodos de productividad, cada uno con sus problemas.1 Por lo general son más fáciles de implementar que un sistema completa como GTD, pero no son tan robustos.

Aunque en algunos casos Autofocus 4 puede funcionar, no recomiendo este método de productiv...

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A vivir mejor 6: ORGANÍZATE

“Un tiempo bien organizado es la señal más clara […]...

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El camino hacia el desarrollo personal

?Una vez que aceptamos nuestros límites, es cuando vamos más allá.? ~ Albert Einstein

Por mucho que desarrolles las habilidades necesarias para mejorar cualquier aspecto de tu vida, siempre será posible mejorar todavía más. No hay un libro, ni un método, ni una persona, ni una herramienta que pueda llevarte a la perfección en ningún área de tu vida. Mejorar uno mismo, desarrollarse, es una tarea que no termina nunca.

Llevar una vida sana, estar en forma, ser productivo, etc., son cosas que la mayoría de las personas quieren hacer para sentirse mejor, para tener una vida más feliz y significativa. Pero estar en buena forma física hoy no implica estarlo dentro de seis meses. Tener una vida bien organizada y bajo control hoy, no significa que las cosas seguirán así dentro de un tiempo.

Leer más…

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#GTD4Mgrs: 10 Claves para la Efectividad Directiva

Ahora que sabemos que el nuevo liderazgo se llama efectividad, el siguiente paso es entender cómo se puede mejorar y en qué medida GTD ayuda a conseguirlo. Aunque probablemente haya alguna más, comparto aquí 10 claves que, en mi experiencia, contribuyen definitivamente al desarrollo de una mayor efectividad como competencia directiva:

Enfocarse en resultados. En ...

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? Criterios para evaluar un gestor de tareas para GTD

20/02/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Hay 264 artículos en la categoría Software de este blog y la mayoría de ellos hablan de gestores de tareas. Es parte de mi trabajo como consultor de productividad personal conocer las opciones disponibles en el mercado. De hecho, tengo una base de datos en DEVONthink con más que 300 gestores de tareas, todos clasificados por sus funciones.

He pensado que sería interesante para mis lectores si a partir de ahora incluyo esta clasificación en mis reseñas de aplicaciones. Las nuevas reseñas que publicaré en El Canasto tendrán la misma tabla de funciones debajo del artículo, que te ayudará a comparar diferentes soluciones.

Un aviso importante

El objetivo de esta lista de funciones es poder comparar y seleccionar aplicaciones, pero la decisión nunca debería ser tomado basado en el número de funciones.1 Ya sabes, más no siempre es mejor. Incluso hay algunas funciones en esta lista—como, por ejemplo, las sub-tareas—que no tienen nada que ver con GTD.

Funciones de ...

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