Tu Productividad

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FacileThings: Registro de Cambios (Enero 2015)

En las últimas semanas hemos realizado algunos pequeños cambios y solucionado algunos errores en FacileThings. Aquí tienes la lista de modificaciones.

Material de Referencia

Hemos añadido la pestaña Perspectiva cuando editas un elemento que pertenece a la lista Material de Referencia. De esta manera, puedes cambiar el proyecto al que pertenece una información (antes no se podía) y asignar material de manera específica a un objetivo o un área de responsabilidad.

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Esa ?otra? procrastinación?

30/01/2015 por Berto Pena via ThinkWasabi

Al hablar de procrastinación uno tiende a identificarla con compromisos, proyectos o actividades más o menos grandes, claros e identificables, que se ven venir, y que por pereza o indecisión nos empujan a decir «ya lo haré mañana». Pero, ¿y la “otra” procrastinación? Esa “otra” es una procrastinación más cotidiana, de todos los días y ...

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El Poder del Miedo #renovado

Hace ya casi tres años publiqué un artículo que se titu […]...

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Categorías Organizativas en GTD: Basura

Aunque a primera vista pueda sorprender dedicar un post a esta categoría organizativa de GTD, lo cierto es que se trata de una gran desconocida para un número significativo de personas.

Identificar qué cosas de las recopiladas o capturadas en nuestras bandejas de entrada pertenecen a esta categoría parece una tarea sencilla. En realidad no ...

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Un estilo de vida minimalista

28/01/2015 por Carlos Rojas via Sinergizar

Todo el mundo en pleno siglo XXI quiere tener todo lo más grande posible y en la mayor cantidad que se pueda adquirir. Estamos completamente influenciados por las modas pasajeras, la última tecnología que cambia cada dos por tres y muchas más cosas que si lo piensas bien son muy irrelevantes. Podríamos desarrollar nuestras vidas perfectamente sin la necesidad de muchas de esos objetos  o teniendo lo justo de cada cosa. Por eso mismo les traigo una lista de cosas que puedes realizar si quieres cambiar tu estilo de vida a uno más minimalista y despreocupado. Sí vas a querer adquirir este estilo de vida tienes que tener en cuenta que te va a costar un tiempo a adaptarte a tu nueva vida, después de tantos años viviendo con tantas cosas que te absorben  de alguna manera todo tu espacio es un poco difícil adaptarse.Tener  lo justo de todo sin exagerar con nada te permitirá tener una vida más feliz y relajada, por lo tanto si eso es lo que quieres libérate de las cosas que sobran en tu v...

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? Mi caja de herramientas, edición 2015

28/01/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

En otoño del año 2013 publiqué una lista de las dispositivos, aplicaciones y servicios que uso para hacer mi trabajo. Siempre estoy afinando mi flujo de trabajo y a veces incorporo nuevas herramientas, así que publico una actualización de mi caja de herramientas.

Aviso importante: Las herramientas de esta lista son muy específicas para mi trabajo, mi experiencia y mi manera de trabajar. No te aconsejo dejar tus herramientas actuales y utilizar las mismas que yo.

Dispositivos iMac de 21,5 pulgadas a 2,7 GHz con 16 Gb de memoria y un Fusion Drive de 1 TB. iPhone 6 de 64 GB, color plata. iPad 2 de 16 GB

(Sí, todos mis dispositivos son de la marca Apple. Creo en los beneficios de optar por una plataforma—Apple, Google o Microsoft—en lugar de dispositivos sueltos)

Administración ContaSimple es una aplicación web que uso para la contabilidad. Me permite entrar mis facturas, las facturas recibidas y mis gastos para generar informes y hacer las declaraciones a hacie...

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La interrelación entre Productividad y Minimalismo

Me retrasé con la publicación de este artículo ya que l […]...

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Kanban: un sistema de organización visual ?

27/01/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

David Torné explico los principios de una herramienta de planificación muy útil, el Kanban:

Un Kanban es un método visual para organizar nuestro flujo de trabajo a través de un panel dividido en columnas donde distribuimos las tareas a realizar según su estado actual, siendo configuración básica es la siguiente:

Pendientes En curso Realizadas

Aunque hay personas que gestionan todas sus tareas en un Kanban personal, no soy partidario de este uso. Desde mi punto de vista, es una herramienta que sirve mejor para darte una visión general del estado de tus proyectos o para colaborar en un proyecto.

Yo uso los Kanban (no sé es la forma plural correcta de un Kanban) en estos dos formas. Tengo un Kansan con el estado de mis clientes de consultoría a distancia, donde puedo ver cuantos clientes van a tener su primera sesión y qué clientes están acabando las sesiones. También tengo algún Kanban compartido en Podio para gestionar las tareas de un proyecto en ...

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¿Qué significa ser una persona organizada? ?

27/01/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

A veces mis clientes me contactan porque quieren que les ayudo a ser más organizado. Mi respuesta habitual es explicarles que organizar es sólo uno de los cinco pasos del flujo de trabajo y que seguramente también tendremos que hablar de los demás pasos.

A parir de ahora, también voy a pasarles este post filosófico de José Miguel Bolivar:

La clave para ser una persona organizada reside en desarrollar el hábito de establecer relaciones entre significados y ubicaciones. La “basura” en un sitio, la “información” en otro, las “posibilidades” en otro, las “cosas que espero de otros” en otro y así sucesivamente. Uno de los motivos por los que la “lista única” que usan muchas personas es tan poco útil es porque la “lista única” es una lista desorganizada, ya que en ella suelen convivir una gran variedad de cosas con significados diversos.

Lea el artículo en El Canasto ↦

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El rendimiento óptimo se sitúa justo "al borde del caos".

27/01/2015 por Montse Vila via BuenHabit






Es innegable que nos encontramos inmersos en una época de cambio constante. Zygmunt Bauman nos habla de la "modernidad líquida"  en la que ya nada es sólido por mucho tiempo y es preciso   saber afrontar y gestionar  la incertidumbre.

En "tiempos líquidos" las organizaciones han de ser dinámicas y aprovechar al máximo las ocasiones de negocio que se van generando. Si una empresa tiene un enfoque jerárquico excesivamente vertical donde  solo unos pocos definen las estrategias  y la toma de decisiones, y  el resto implementa la burocracia,  no será posible acogerse a este "fluir"  constante  de oportunidades,  ya que los datos dinámicos nunca llegan a estos pocos  con la celeridad necesaria para decidir y dar respuestas  rápidas.


Autores como  Kathleen  Einsenhardt, han desarrollado la teoría de que  en las organizaciones  el nivel óptimo de productividad s...

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GTD. Gestionar urgències respectant els límits

Per aconseguir que les coses es facin amb eficiència necessitem realitzar-les respectant un cert ordre per mantenir el flux de treball. Getting Things Done encapsula la nostra activitat segons l?estat de la mateixa ajudant-nos a canalitzar el flux i guanyar en autocontrol apartant el no immediat de la nostra vista. Tant en situacions extremes com […]...

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Cómo apoya GTD tus patrones de comportamiento

Cualquier persona u organización que quiera desarrollar un producto—sea éste una aplicación web, una tostadora o un edificio—debe tener muy en cuenta cómo se comportan habitualmente las personas que va a utilizar ese producto. Eso es imprescindible para diseñar el producto de manera que sea fácil de entender y utilizar.

Durante muchos años, diseñadores, investigadores y estudiosos de la psicología cognitiva, han estado observando cómo utiliza la gente las cosas que tiene a su disposición. Y han determinado una serie de patrones de comportamiento más o menos habituales, que la mayoría de nosotros seguimos de manera predecible.

Esta semana, mientras estaba revisando estos patrones para tenerlos en cuenta en el desarrollo de una nueva interfaz de usuario, me he dado cuenta con cierto asombro de cómo el método GTD ha sido también diseñado—consciente o inconscientemente—para soportar y apoyar esas formas de comportamiento.

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#GTD4Mgrs: Productividad Personal como Competencia Directiva

La evolución hacia forma principal de actividad que el trabajo del conocimiento ha experimentado en las últimas décadas ha cambiado todo. Consecuencia de ello, hemos tenido que abandonar los escenarios relativamente estables y predecibles a los que estábamos acostumbrados y ahora vivimos asentados en el cambio permanente.

Tradicionalmente nos han dicho que las claves ...

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Atando cabos sueltos

23/01/2015 por Berto Pena via ThinkWasabi

¿Uno de nuestros mayores problemas hoy? Que cada vez intentamos hacer más cosas, y que además cargamos con ellas a medias. Los frentes sin cerrar, los cabos sueltos, son una carga cada vez más pesada. Atarlos y atajarlos siempre es mejorar. Decimos en los barcos que un cabo suelto en cubierta es un accidente a ...

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? Como manejar el estrés sin fallar en el intento

22/01/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Imagina que estas en una ciudad nueva debido a un viaje de negocios, regresas al hotel exhausto luego de una reunión muy estresante. Tu vuelo de regreso es a las 17:00 y justo después, tienes una cita con un cliente importante. El plan que tienes es, tomar un taxi. Aún no estás seguro de cuando tienes que dejar el hotel para llegar a tiempo. Después de planteártelo, decides tomar el taxi a la 13:00.

Toma I: Situación estresante

Como lo planeado, sales a tomar un taxi a la 13:00, cuando de pronto empieza a llover. Luego de una mañana estresante en la reunión, tu primera reacción respecto a la lluvia es negativa.

La lluvia complica la situación, por lo que luego de 10 minutos aún no hay ningún taxi disponible. Empiezas a estresarte cada vez más por el miedo de perder tu vuelo. Ya es demasiado tarde para cambiar de decisión y tomar el tren rumbo al aeropuerto.
Entras en un espiral de estrés y no haces más que reclamarte constantemente: “¿Por qué no revise el ...

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? 4 pasos para definir y planificar tus objetivos para 2015

22/01/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Antes de todo quiero desearte un feliz Año Nuevo.

Para la mitad de la población, el comienzo de un año nuevo es un buen momento para empezar de nuevo con el intento de mejorar la vida — la otra mitad de la población sigue el año escolar. Técnicamente, yo también pertenezco al grupo que trabajo en años naturales, aunque debido a mi tentación de procrastinar en realidad mi planificación anual siempre comienza en febrero.

La verdad es que no importa cuando haces tu planificación; lo importante es tener objetivos y avanzar cada semana. Este año he acabado mi planificación bastante temprano y en este texto quiero compartir el proceso que he seguido.

La base del plan

Un plan no se construye desde el vacío, habitualmente está basado en datos anteriores. En mi caso, he consultado los siguientes datos:

El plan del año 2014
Tengo como costumbre evaluar el año pasado en época de Navidad. Analizo mi progreso durante el año: ¿en qué momento del año he c...

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¿Para qué sirve el Minimalismo?

He notado que para mucha gente el término Minimalismo t […]...

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Categorías Organizativas en GTD: Material de Referencia

El material de referencia es, probablemente, una de las categorías organizativas de GTD que mayor número de elementos va a contener, por lo que el impacto de archivar bien o mal es muy significativo.

Cuando procesamos las «cosas» de nuestras bandejas de entrada, una vez definido el significado que tienen para nosotros, es decir, ...

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¿Qué harías si tuvieses dos horas más al día? ?

21/01/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

Ruben Alzola nos hace una pregunta incómoda: “¿Qué harías si tuvieses dos horas más al día?”

Siempre digo, bromeando, que este blog lo leen personas que no lo necesitan porque el que más puede necesitarlo, está “demasiado ocupado” para pasarse. Bromas aparte, creo que hay algo de verdad en ello. La gente que se acerca a este blog, lee libros o asiste a formaciones de productividad personal (y lo hace por propia voluntad, no porque le manda su empresa) ya parten con la “ventaja” de querer mejorar, de estar automotivados. Y, ya se sabe, la mejor motivación es aquella que sale de uno mismo.

Es una interesante observación, que también he notado en mis cursos. Las personas que trabajan para mejorar si productividad personal son, en general, personas muy productivas.

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Tres mitos sobre GTD que hay que desterrar ?

21/01/2015 por Jeroen Sangers via El Canasto

A veces me asusta ver cuantas personas no entienden nada de GTD, aunque han leído el libro Getting Things Done, que no explica nada difícil.

Si tienes tu lista de tareas etiquetada por contextos no implica que ya estás haciendo GTD. Y la función de tu gestor de tareas para enseñarte las tareas para ‘Hoy’ tampoco tiene que ver con esta metodología.

Pero hay cosas peores que esto. Jerónimo Sánchez comparte tres mitos sobre GTD:

Lo que sucede es que, cuando nos damos cuenta de lo difícil que resulta desaprender viejos hábitos, y aprender hábitos nuevos, inmediatamente le echamos la culpa al que no puede hablar. Honestamente, ¡cuánto nos cuesta asumir nuestra responsabilidad en las cosas!

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