Tu Productividad

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Enseñar a pescar

25/05/2010 por Montse Vila via BuenHabit


"Regala un pescado a un hombre y le darás alimento para un día, enséñale a pescar y lo alimentarás para el resto de su vida" (Proverbio chino)

Al contrario de lo que muchos creen no accedemos a la mayoría de nuestros aprendizajes básicos a través del estudio y del esfuerzo. Más bien son el resultado de una forma natural de aprender a través de la experiencia. Cuando aprendemos a ir en bicicleta, lo más probable es que después de varios intentos y caídas, mejoremos progresivamente hasta mantener solos el equilibrio, avanzar y detenernos. Una vez aprendido ya no se olvida y ya forma parte inherente de nuestro ser.

Formar no es sólo transferir conocimiento, sino despertar inquietudes y habilidades.
Cuando nacemos nuestro cerebro no es una página en blanco, sino un enorme potencial de posibilidades que pueden llegar a realizarse o no.
?Aprender a aprender? es la mejor herramienta para desarrollar este potencial.

El aprendizaje estático...

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Archivar en transparente

17/05/2010 por Montse Vila via BuenHabit

"Archivar rápido. Encontrar rápido." Este debería ser el lema de un buen sistema de archivo. ¿Por qué procrastinamos tanto a la hora de archivar? ¿Por qué lo hacemos lento y complicado.? Si necesitamos más de un minuto entre que decidimos que un elemento de nuestra bandeja de entrada lo queremos conservar hasta que lo archivamos en su sitio definitivo, es que no estamos usando un buen método. Peor aún, si posteriormente queremos recuperar este elemento y debemos poner todo patas arriba para encontrarlo. ¿Dónde lo has metido? Yo he simplificado mucho mi sistema, gracias a la transparencia. Me he aprovisionado de dossiers transparentes, en los que se ve el contenido. También de unas etiquetas que se pegan y despegan, con lo cual puedes reciclar nuevamente las carpetas cuando tiras el contenido actual. También tengo cajas, bolsas y sobres transparentes. Cada uno tiene su utilidad. Ver lo que hay dentro ahorra mucho tiempo. Simultáneamente lees la etiqueta y ves el interior. En...

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La persuasión y sus leyes

14/05/2010 por Montse Vila via BuenHabit

La Persuasión es el arte de inducir a otros a que cambien de actitud, que adopten una idea, o que realicen una acción que nos interesa. Todo ello de forma voluntaria, por convencimiento. Hay que diferenciarla de la negociación que conduce a llegar a un punto medio de entendimiento. Para persuadir a los demás de que hagan lo que uno quiere, se utilizan técnicas basadas en las leyes de la persuasión. Estas leyes no son buenas ni malas, simplemente existen. Depende de cómo y con que fines se usen. Pueden ser utilizadas sin escrúpulos para obtener poder y lucro, pero también para llegar a acuerdos de paz, alianzas entre Estados, convencer del uso de medidas preventivas de salud, normas de civismo y de seguridad. Son utilizadas también , por gente muy especializada, para negociar con secuestradores o para disuadir a un suicida que atente contra su vida o la de otros. Las campañas de marketing y publicidad están basadas principalmente en la persuasión y siguen sus leyes, adoptando unas u ...

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Sólo dos cosas a la vez

07/05/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Sólo se pueden hacer dos cosas a la vez. Demostrado. Un equipo de investigadores franceses publicó en la revista científica Science los resultados de una investigación que muestra qué ocurre en nuestro cerebro cuando tratamos de hacer dos cosas a la vez. Al parecer, cada mitad de nuestro cerebro se ocupa de una cosa. El equipo francés utilizó la técnica de la resonancia magnética para explorar lo que ocurría en el cerebro de 32 voluntarios a los que se les pidió realizar un test en el que tenían que asociar entre sí una serie de letras. Cuando los voluntarios realizaban una sola tarea una cierta parte del lóbulo frontal se iluminaba. Pero cuando realizaban dos tareas a la vez, los lóbulos se dividían las tareas entre ellos, asociando un hemisferio cerebral a cada una de ellas. La actividad en el lóbulo derecho estaba relacionada con la tarea principal (acción A) y la actividad en el izquierdo con la tarea secundaria (acción B). El cerebro era capaz de controlar las acciones...

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Invertir la pirámide de Maslow. El otro prisma

03/05/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Bienestar es el conjunto de factores que facilitan satisfacer a un individuo sus necesidades, tanto físicas, sociales como psicológicas. Maslow, a través de su célebre pirámide, reagrupó las necesidades fundamentales en cinco categorías: fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima y de realización. Su análisis va más allá de una simple clasificación y postula la existencia de una jerarquía entre las necesidades. Las necesidades de orden inferior (las básicas), una vez satisfechas, dejan aparecer las necesidades de clase superior. Es decir, que se observaría una evolución en las necesidades que, pasando de un objetivo prioritario de supervivencia ,se iría hacia unos objetivos más cualitativos de estilo y de calidad de vida. ¿Pero qué ocurre, cuando ya habituados a tener nuestras necesidades de orden inferior satisfechas y a estar situados en unos niveles cualitativos de bienestar que rondan la cúspide de la pirámide, ésta se desmorona? ¿Cóm...

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Si gritas, no convences

29/04/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Controla las formas, no pierdas los papeles. Una amiga mía, directora de una oficina bancaria, me explicaba una anécdota de la que había sido protagonista: Estaban en plena campaña del lanzamiento de un nuevo producto financiero. Los resultados hasta la fecha no eran satisfactorios, su oficina estaba bastante por debajo de la media en la colocación del producto y había recibido una llamada del Director de Zona, presionándola. Quedaban pocos días para finalizar la campaña y debía como mínimo incrementar la venta un 40%. La premura de tiempo la puso nerviosa. La verdad es que el producto era difícil de vender y ni ella  ni, especialmente su equipo, le habían dado plena dedicación al tema. Sandra, así se llama mi amiga, no soporta que los números no le salgan, es persona ganadora, tiene mucha capacidad de trabajo y no le asustan los retos, por otro lado también es autoritaria y dominante. Dirige una oficina y tiene cuatro personas a su cargo. Fuera de horario de atención al pú...

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¿Procrastinas?. Cambia de postura

23/04/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Postergas acciones que sabes que debes hacer, pero por algún motivo te incomodan, te resultan tediosas o temes fracasar en ellas. Una fuerza interior te sujeta y paraliza, quisieras actuar, sabes lo que deberías hacer, sientes angustia, culpabilidad, pero sigues ahí sentado dilatando el tiempo postergando, procrastinando. Cada vez sientes más ansiedad, el tiempo pasa, ?ya tardas? pero no puedes moverte, sigues cliqueando tontamente el ordenador, revisando e-mails o haciendo zapping, con desidia, sintiéndote mal contigo mismo. Se escriben libros, artículos, reseñas, definiendo este problema, dando pautas, trucos y consejos para combatirlo y ávidamente nosotros los leemos y estudiamos. Queremos llegar al fondo de la cuestión, encontrar la piedra filosofal que nos saque de este estado de postergación. Añado varios enlaces a entradas recientes sobre la procrastinación, publicadas en blogs que admiro mucho. Encontraréis formas prácticas, curiosas y distendidas de abordar este tema, todas ...

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los "Boreout" (aburridos) y los "Burn-out" (estresados). Simbiosis perfecta

19/04/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Boreout término derivado de ?bore? (aburrido en inglés) se utiliza para definir a los empleados que, sin apenas tener trabajo, simulan estar siempre muy ocupados e incluso estresados. Burn-out término derivado de ?burn? (quemado en inglés) se dice de los empleados que realmente están desbordados por estrés y exceso de trabajo. En especial, cuando hay crisis en una empresa, ha presentado un ERE o está prevista una fusión, los empleados ven amenazados su puesto de trabajo y tratan de defenderlo con uñas y dientes.¿Cuál es la estrategia que seguirán? Cada uno optará por la más acorde a su forma de trabajar. Existen los dos extremos. -Los que están siempre hasta arriba de trabajo ?burn-out?: En momentos difíciles o de cambios, las empresas acostumbran a sufrir un parón. Sea por un descenso en las ventas, sea porque a la espera de nuevas directrices, no se arrancan proyectos nuevos. Los burn-out acusan este descenso en su b...

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Parálisis por análisis

13/04/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Recopilas la información, la procesas, organizas y la revisas. Te parece bien, pero podrías añadir algo más. Recopilas un poco más, lo procesas, lo vuelves a organizar y a revisar. ¿Hasta cuándo? ¿Cuándo vas a meter el pollo al horno? ¡Cuécelo ya! Actuar y hacerlo en el momento óptimo es la clave. La indecisión, el perfeccionismo y la procrastinación nos llevan a desaprovechar oportunidades de oro. Un buen profesional se desmarca de uno más bien mediocre, en que además de hacer las cosas bien, las hace rápidas y en el momento adecuado. El exceso de análisis, la inseguridad, el miedo al fracaso nos llevan a la parálisis. ¿Os imagináis a un broker que necesitara hacer comité por cada operación que se le presentara en el parket? ¿Socorristas, secretarias, periodistas, vendedores paralizados analizando una y otra vez los pros y contras de cada movimiento a hacer? Todos debemos asumir riesgos para que no se nos escapen vidas, entrevistas, negocios que pasan sin detenerse por de...

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Desafío al "Principio de Peter"

08/04/2010 por Montse Vila via BuenHabit

"En una jerarquía, todo empleado tiende a ascender hasta su nivel de incompetencia" (Principio de Peter) Según este principio formulado por Laurence Peter y Ramond Hull , una persona competente en un puesto bajo es promovida a un puesto más alto y así ascenderá hasta que se vuelva incompetente, permaneciendo en este puesto, puede que, indefinidamente. ¿Es posible desafiar al principio de Peter? ¿Cómo podemos saber nuestro puesto inmediato inferior, antes de caer en él? ¿Podemos salvarnos o irremisiblemente seremos víctimas de "Peter"? Todos sabemos que existe un techo a nuestras expectativas profesionales. No todos llegaremos a Presidentes del Consejo de Administración, porque no estamos preparados y especialmente, porque no lo deseamos. Yo tenía un jefe muy motivador que nos regaló a todos los directivos una placa que decía ?Si lo puedes soñar, lo puedes hacer? (Walt Disney), algo parecido a la célebre frase ?Yes we can? de Barack...

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El síndrome de la rana hervida

05/04/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Se dice que, si uno echa una rana en una olla de agua hirviendo, la rana saltará fuera debido a su mecanismo de defensa instintivo. Pero si metemos la rana en una olla de agua fría y aumentamos gradualmente la temperatura, la rana continuará sentada en el agua hasta quedar hervida. Los ajustes lentos son aceptables de camino hacia un cambio importante, pero el mismo cambio realizado de forma brusca, no es bien tolerado. Con frecuencia hay aspectos de nuestro ?yo actual? que deseamos mejorar e incluso cambiar. Pero el proceso de cambio hacia el ?yo ideal? se ve obstaculizado por la dificultad en obtener una imagen "precisa" de nosotros mismos. A menudo, esta imagen se distorsiona ya que de forma lenta e inadvertida vamos adaptándonos a modificaciones que apenas son perceptibles, hasta que el cambio se hace totalmente evidente. Normalmente no nos damos cuenta de cuanto han crecido nuestros hijos hasta que les hemos de comprar zapatos nuevos o viene a visitarnos un pariente, que hace meses que...

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Hoy es domingo.¿Qué hago?

30/03/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Todos anhelamos que llegue el fin de semana, poder llegar a casa, disponer del tan merecido tiempo libre y de aprovecharlo a tope. Pero ocurre demasiado a menudo que entonces no se tiene ni idea de que hacer y literalmente nos tiramos en el sofá. Irónicamente, el trabajo nos resulta más sencillo vivirlo y disfrutarlo, porque hay metas, reglas y desafíos, El día a día nos va marcando el ritmo y nosotros vamos cumpliendo etapas. Pero el tiempo libre, no lo tenemos estructurado y requiere de un mayor esfuerzo para convertirse en algo que pueda disfrutarse. Las aficiones que exigen habilidad, los hábitos que imponen metas y límites, los intereses personales y la disciplina interior ayudan a que el ocio sea lo que se supone que es: una oportunidad para recrearse, descubrirse y disfrutar. La tremenda industria que se ha montado alrededor del ocio está ?diseñada? para ayudarnos a llenar estos ratos libres con experiencias y situaciones agradables. Pero la mayoría de las veces nos convertimos en ...

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Lista por un día. Da un empujón extra a tu productividad.

25/03/2010 por Montse Vila via BuenHabit

¿Tienes una  mañana despejada? ¿Te han cancelado una reunión?. Busca un sitio tranquilo y aprovecha hoy para descargar tu lista ?Algún día/quizá?. Esta lista en la que van a parar todos tus ?quisieras? y ?debieras? y que, aunque, la revisas algunas veces, generalmente le añades cosas y no le restas ninguna. Crea una nueva lista y llámale ?Hoy es el día?.Si el nombre te parece cursi o largo, llámale simplemente "Hoy". Esta lista tiene fecha de caducidad y esta fecha es hoy mismo. Aprovecha para actualizar ?Algún día/quizá?. Tacha todo aquello que ya no prevés hacer, sea porque lo has resuelto o porque ya no te interesa. Elige de las tareas a realizar una que pudieras iniciar y terminar hoy mismo. Si la hay, no tienes más que traspasarla a la nueva lista "Hoy es el día" y ponerte manos a la obra. Una vez realizada la acción, táchala. Si no hay una acción que puedas terminar en el día, selecciona una que puedas iniciarla hoy y el resultado...

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Los trabajos de Sísifo

21/03/2010 por Montse Vila via BuenHabit

"Si sigues haciendo lo que estás haciendo, siempre conseguirás lo que estás consiguiendo".   (Stephen Covey) Sísifo, según la mitología griega, fue condenado a eternamente hacer rodar una gran roca hasta la cima de una montaña, operación que repetía una y otra vez, pues un momento antes de llegar a la cima le faltaban las fuerzas y la piedra caía de nuevo. Es frecuente que hagamos lo mismo que Sísifo. Insistir e insitir en repetir siempre una misma acción, sin que ésta nos dé el resultado esperado. Cuando realizamos actos, experimentamos los resultados y a raíz de ellos tomamos decisiones, que a su vez, nos llevan a realizar nuevos actos. Es un bucle de realimentación, de aprendizaje. Así pues el aprendizaje consiste en tomar decisiones y modificar lo que hacemos en respuesta a la realimentación que recibimos. ¿Pero qué ocurre si no prestamos atención a la realimentación? No aprendemos. Y podremos seguir, igual que Sísifo, realizando u...

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Empatía

17/03/2010 por Montse Vila via BuenHabit

?Ponerse en la piel del otro?. La empatía la podemos centrar entre la?apatía? y la ?simpatía?, que son dos polos opuestos. La apatía es la ausencia de interés o de sentimiento hacia algo o alguien. ?El no sentir? (El pasar de). La simpatía se sitúa en el otro extremo ?El sentir por?. Generalmente ?la simpatía por ? nos hace caer en el sentimentalismo y la condescendencia, adhiriéndonos a los problemas del otro, pero no aportándole soluciones. Es el ?pobrecito, que pena me das?. La empatía es ?El sentir con? Implica una capacidad de experimentar los sentimientos de otra persona, pero sin perder la propia identidad. Mostrar una reacción hacia sus necesidades, pero sin verse afectado uno mismo. La persona empática entiende el dolor de otra persona, pero no se deja afectar personalmente. Es sensible al dolor y desamparo, al miedo y al amor como si de él mismo se tratara, pero de forma objetiva y desde este punto reconduce situaciones. Cuando una persona ...

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Las abejas usan GTD

11/03/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Las abejas, consideradas las más productivas y organizadas del planeta. ¿Qué sistema usan?. Recolectar: Las abejas succionan el néctar de las flores y lo depositan en el buche que tienen en su tórax. También recolectan el polen, recogiéndolo en un recipiente que tienen en sus patas. Procesar: Una vez de vuelta a la colmena se inicia el proceso. El néctar tiene una alta concentración de agua y azúcares y es depositado en las celdas hexagonales de los panales de cera y lentamente es sometido a un proceso de deshidratación produciéndose la miel. La abeja almacena también, el polen en los panales, agrega sus enzimas, tapa este polen con una capa de miel a modo anaeróbico, y luego de unas semanas el polen se transforma en lo que los apicultores denominan pan de la abeja. Es el elemento básico de su dieta. Organizar: Dentro de la colmena hay una constante circulación, porque hay abejas que le entregan a otras el polen recogido. En ese sistema de intercambio también circulan sus...

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Creatividad

05/03/2010 por Montse Vila via BuenHabit

El ?Copy and Paste? ya no nos sirve. Políticos y empresarios hablan, a todas horas, de la necesidad actual de ?ser creativos?, para conseguir nuevos puestos de trabajo o emprender un nuevo negocio. Publicistas, diseñadores, artistas y escritores se autodefinen como ?creativos?, pero actualmente ya no es exclusivo de estos sectores, el serlo. La competencia del mercado exige cada vez más rápidamente nuevos servicios, productos y profesiones. La creatividad consiste en aportar algo nuevo, distinto, original a un proyecto, a una tarea o a cualquier situación. Añadir un valor diferenciador, por pequeño que éste sea. El copiar y pegar ya no es útil porque ya hay muchos que solo copian y pegan .Si uno quiere posicionarse, ahora toca reinventarse. Pero la inventiva no se puede enseñar, aunque sí se puede aprender. Romper con la rutina, es decir, romper con hacer siempre lo mismo o hacer más de lo mismo, es una forma de aprender. Un sujeto creativo rechaza las alternativas obvias y buce...

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Workaholics. Adictos al trabajo

01/03/2010 por Montse Vila via BuenHabit

A veces "adicción",  a veces "evasión". El workaholism define conductas de dependencia al trabajo, a las nuevas tecnologías y a Internet. Un workahólico es una persona apasionada y adicta a su trabajo de manera patológica. A veces, no se trata de una verdadera ?adicción? si no de una ?evasión?.  Hay personas que se sienten más cómodas entre las paredes de su despacho o engrasando piezas en su taller, que regresando pronto a casa. Quizás su relación con su pareja es conflictiva, sus hijos gritan mucho, convive con una suegra chinchosa o simplemente llega a casa y nadie le espera. No hay nada más que decir, o se replantea su vida personal o ya está cómodo en esta situación. El problema surge cuando se trata de una verdadera adicción. La inseguridad en el trabajo, el deseo de ascender, la competencia entre el equipo, el poco reconocimiento laboral y determinadas políticas de empresa favorecen el workaholism. Los primeros síntomas son elogiados por todos. Ser trabaja...

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Sácale partido a tu reloj biológico

23/02/2010 por Montse Vila via BuenHabit

¿Eres un ave nocturna o un gallo matutino? Sácale jugo a tus horas más productivas. Nuestros relojes biológicos están sincronizados con los ritmos de la naturaleza. Los llevamos impresos en los genes y son los que organizan nuestras funciones biológicas de forma cíclica. En principio, estamos diseñados para dormir por la noche y estar activos durante el día, pero hay personas que aman la noche y odian madrugar y otras se van a dormir como las gallinas y están de pie al primer rayo de luz. En un estudio realizado por la psicobióloga Ana Adán de la Universidad de Barcelona se indica que según la época del año en que naces tenderás a ser matutino o vespertino. Los nacidos en otoño/ invierno, con períodos de luz más cortos, manifestarán una tipología matutina. La vespertina es habitual en individuos nacidos en primavera o verano. A cada hora del día, nuestro organismo presenta condiciones óptimas para diferentes actividades. Por la mañana, a primera hora las condiciones son mejores p...

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La Pereza. Un pecado capital

18/02/2010 por Montse Vila via BuenHabit

A mi gato le encanta estar tumbado al sol y a mi.......también. Pereza, (latin: acedia, accidia, pigritia), es la negligencia, tedio o descuido en realizar acciones, movimientos o trabajos. Se le conoce también como gandulería, flojera, haraganería u holgazanería. Todo ser vivo que se mueve tiene tendencia a economizar esfuerzos, a no malgastar energías en balde. Si no le reporta algún beneficio o disfrute, no se mueve. Ejemplo: mi gato, puede pasarse horas dormitando al solecito esperando la hora de comer. Los niños se mueven mucho, saltan, corren y lo tocan todo. Están en la etapa de descubrir el mundo y adquirir habilidades y para ello no tienen pereza porque aprendiendo, disfrutan. Pero cuando es hora de recoger juguetes, otro gallo canta, les resulta aburrido y tedioso y prefieren no hacerlo. Lo malo es que de mayores seguimos igual, tendemos a "procastrinar"? todo aquello que nos resulta, a nuestro entender, fastidioso o molesto. Pero en el fondo sabemos que esta procastrinación n...

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