Tu Productividad

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Estilos de vida

16/02/2010 por Montse Vila via BuenHabit

¿Qué estilo de vida es el tuyo? ¿Es acorde con tus más íntimos valores? ¿Cuál te gustaría que fuera? Un estilo de vida es la forma que tiene una persona o grupo de desenvolverse habitualmente. Refleja sus actitudes, sus valores y su visión del mundo. La persona se auto-expresa mediante unos hábitos de consumo, relaciones personales y determinada forma de vestir. El núcleo familiar, la posición económica y cultural tienen un buen peso específico, pero el estilo de vida viene determinado por el sistema de valores que se adopta. los intereses y los gustos. Dos hermanos educados  por igual, seguramente optaran por distintos estilos de vida. Generalmente, todos somos un híbrido de varios estilos. Pero hay verdaderos puras sangres. Veamos distintos estilos: -- Vas vestido de forma ?casual?. Un look desenfadado pero elegante. Usas ropa de marca. Llevas el pelo estudiadamente despeinado, gafas de pasta y la iPad, el iPod ó la Blacberry en tu bolsillo. Eres un crack en nuevas te...

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La caja de Pandora

12/02/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Ser ordenado no es sinónimo de ser productivo. Es cierto que el orden es un hábito básico para llevar a cabo nuestras tareas de forma fluida y sin contratiempos. Mantener nuestro escritorio y nuestro guardarropa en perfecto estado nos facilita el trabajo y nos hace más productivos. Pero no todo el mundo que es ordenado es productivo. Existen obsesionados del orden que solo son eso ?obsesionados?. Hay personas que alinean sus lápices, su agenda y que no permiten que un papel sobresalga un milímetro del resto. Están orgullosos de ello y lo suelen comentar con frecuencia.?Es que yo soy muy ordenado?. Quizás esta cualidad no les lleva a ser más productivos, al contrario. El aterrizaje en su escritorio de un papel no esperado, una llamada o una reunión no programada, les pueden sumir en un profundo caos. Se desmorona su baraja de naipes, pierden el control y tienen dificultades para seguir con sus tareas. Ser un poco polifacético, dar cabida a la improvisación, adaptarse a cambios...

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Con un poco de estrés

09/02/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Hay estrés del bueno y del malo, como de colesterol. Hace miles de años lo que producía estrés a nuestros antepasados prehistóricos era la percepción de las amenazas que formaban parte de su vida. Era imprescindible para sobrevivir, tener capacidad de respuesta inmediata para atacar o huir. Las condiciones de vida eran muy duras y tenían que demostrar, fuerza y resistencia, para vencer todo tipo de peligros. Gracias a esa capacidad de sobreesfuerzo, la especie sobrevivió. Hoy raramente podemos luchar o huir. Las energías liberadas, si no son utilizadas, muchas veces se vuelven hacia uno mismo. Si la situación estresante pasa rápido, el cuerpo compensa los efectos de la activación. Sin embargo, bajo una situación de estrés constante se desarrolla una disposición de alarma permanente y nuestro cuerpo- mente se agota, nos bloqueamos y enfermamos. Pero el estrés nos ayuda a ponernos en movimiento. El estrés incentiva el desarrollo posterior y motiva al rendimiento. Todos los ...

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¡¡¡¡¡Ahhhhhhh los donuts!!!!

05/02/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Fulanito es muy despistado, no puedes fiarte de él. Hoy tengo reunión. Le he dicho que vaya por el pan y a recoger al niño. ¿Pero??. lo hará? Hay personas a las que darles un encargo es un riesgo. Puede que se le olvide. A veces estos despistes se acogen con simpatía. ?Es un sabio despistado?, se dice. Pero no siempre las consecuencias de estos olvidos son banales y los que conviven con un despistado saben que tienen que irles detrás recordándoles cosas. Conozco a un chico, muy buen profesional, pero despistado .Su mujer siempre estaba en casa cuando el llegaba del trabajo. y el no llevaba nunca llaves, para no perderlas..Pero un verano se quedó de ?Rodríguez?. Su mujer se fue de camping con los hijos y se quedó solo. Salía de casa, como de costumbre, cerraba la puerta de golpe y se olvidaba las llaves dentro. Hacía lo mismo que cuando su mujer estaba en casa. Lo malo es que no le pasó una vez, si no tres veces en el mes que estuvo de Rodríguez con las correspondientes factu...

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Multiplica tus inteligencias

31/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Hasta hace poco se consideraba la inteligencia algo innato e inamovible. Se nacía inteligente o no y la educación no podía cambiar este hecho. Howard Gardner define la inteligencia como la "capacidad de resolver problemas o elaborar productos que sean valiosos en una o más culturas". y propone su teoría de las  inteligencias multiples A la hora de desenvolverse en la vida no basta con tener un gran expediente académico. Hay gente de gran capacidad intelectual pero incapaz de, por ejemplo, elegir ya bien a sus amigos; por el contrario, hay gente menos brillante en el colegio que triunfa en el mundo de los negocios o en su vida personal. Triunfar en los negocios, o en los deportes, requiere ser inteligente, pero en cada campo se utiliza un tipo de inteligencia distinto. No mejor ni peor, pero sí distinto. Dicho de otro modo, Einstein no es más ni menos inteligente que Michael Jordan, simplemente sus inteligencias pertenecen a campos diferentes. Definir la inteligencia como una capacidad la co...

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Una de las leyes de la simplicidad: Emoción

27/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit

Ley Nº 7.-  Emoción:  más emoción es mejor que menos. John Maeda es un gurú de la simplicidad de reconocido prestigio internacional. Profesor, tecnólogo y artista digital, John Maeda ha dedicado toda su vida a estudiar qué características tienen las cosas simples. El resultado, parcial, de toda esa búsqueda ha quedado condensado en un libro llamado Las Leyes de la Simplicidad. Maeda explica en apenas 100 páginas lo que piensa sobre la simplicidad. Lo hace de manera sencilla y amena y propone  diez leyes: 1.-Reducir 2.-Organizar 3.-Tiempo 4.-Aprendizaje 5.-Diferencias 6.-Contexto. 7.-Emoción 8.-Confianza 9.-Fracaso y 10.-La única: La simplicidad consiste en sustraer lo que es obvio y añadir lo específico. Recomiendo la lectura de este libro a cualquier persona que quiera ahondar en el tema de la simplicidad, aunque se refiere casi específicamente al diseño, estas leyes pueden aplicarse a muchas facetas de la vida. En este artículo mencionaré la séptima Ley. Ley Nº ...

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Como se mide la productividad

22/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit




El problema empieza por definir que es realmente la productividad. Aunque el concepto está ampliamente difundido, pocos tienen claro a que se refiere exactamente y mucho menos como se mide. De forma simplista podemos decir que algo es productivo cuando es útil o genera un resultado favorable. “Aumentar la productividad” sería producir lo “mismo con menos” o incluso “hacer más con menos”.

Las empresas se muestran preocupadas por establecer parámetros que permitan medir el incremento de las ventas y la rentabilidad de sus organizaciones. A la hora de establecer indicadores para medir las productividades individuales surgen distintas posiciones y para unos sectores es más fácil implementarlos que en otros.

En el sector industrial resulta relativamente fácil apoyarse en técnicas taylorianas para medir tiempos y movimientos. Ejemplo: fabricación número de piezas/espacio de tiempo.

Evaluar al personal de...

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Menos gastar más invertir

20/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit





No a todo el mundo le cunde igual el dinero.

Vemos personas con un módico nivel de ingresos que llevan una buena calidad de vida y otros con ingresos superiores sufriendo para llegar a fin de mes.
¿En qué se diferencia su forma de emplear el dinero?

La diferencia puede estar en que unos gastan más y los otros invierten.

Definiciones:

Gasto: cantidad de dinero empleada en la gestión de un negocio o economía doméstica que no añade valor a sus activos.

Inversión: cantidad de dinero empleada en adquirir un activo con el fin de obtener unos ingresos o beneficios en el futuro.

Intentemos controlar todos aquellos gastos inútiles que son como echar el dinero por el inodoro.

- Procura pagar a final de mes, la totalidad tus compras realizadas con tarjeta de crédito. No te cobrarán nada. De lo contrario, los intereses por pago aplazado en tarjeta, son elevados y los vas arras...

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VACIAR

15/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit



Lao-Tsé, filósofo chino, definía la importancia del vacío:

"Treinta radios convergen en el centro de una rueda, pero es su vacío lo que hace útil al carro.
 Se moldea la arcilla para hacer la vasija, pero de su vacío depende el uso del recipiente.
Se abren puertas y ventanas en los muros de una casa, y es el vacío lo que permite habitarla.
En el ser centramos nuestro interés, pero del no-ser depende la utilidad."

Sin vacío no hay movimiento, no podemos fluir y nos estancamos.


Es importante VACIAR,  dejar espacio libre, para poder acoger nuevas cosas, nuevas ideas, nuevos proyectos.
Este VACIAR debe ser constante, un hábito.

Vacía diariamente tu bandeja de entrada, tu escritorio de papeles inútiles, tu papelera y tu cubo de basura.
Actualiza tu armario, dona todo lo que no usas y tira todo lo inútil o roto.

Vacía tú mente de ideas obsesivas, r...

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COMO HACER QUE LA GENTE HAGA COSAS

13/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit


Eres un Alto cargo?, un Jefe de sección?, el Presidente de una Comunidad? o/y simplemente un padre de familia?.

Como te las arreglas para que la gente haga cosas?

En primer lugar, debes saber que los humanos nos movemos por dos cosas:

Motivo:    Variable que desde el interior nos impulsa a la acción.
Incentivo:  Factor externo que provoca un comportamiento para  obtener un   beneficio o evitar un daño.

Si quieres que alguien haga algo:
1º.-  Pídeselo:
-Si esperas que un cliente te compre, pídeselo.
-Si necesitas que un empleado haga un informe, pídeselo.
-Si quieres que tu hijo mantenga en orden sus cosas, pídeselo 

Cuando alguien te pide personalmente  algo "concreto" es más fácil que lo hagas.

2º.- Explica porqué lo pides:
- Comunica e informa.
- Implica en el proyecto.
- Crea "ilusión" en el ...

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ESCUCHAR EL SILENCIO

08/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit



Una de las obras más sorprendentes de la Historia de la Música Occidental es  la composición titulada 4´33" de John Cage
Se trata de una pieza musical en la que se nos invita a escuchar el silencio, esto es, los minúsculos sonidos que nos rodean continuamente.

¿Y cómo se puede componer una obra musical sin sonidos? Parece un contrasentido, sí, pero no lo es. Es una obra de esas que pertenecen a la corriente de arte indeterminado: en ella se nos pide que, durante cuatro minutos y treinta y tres segundos, agudicemos el oído, que busquemos todos esos sonidos casi imperceptibles de nuestro alrededor, esa cantidad de sonidos sutiles y tenues generados sin querer por la gente que nos rodea (respiraciones, suspiros, gruñidos), por la materia inerte del mobiliario (el susurro del aire acondicionado, el ventilador que gira, crujido de sillas, el frufrú de una cortina agitada por el viento) o incluso los sonidos del exterior del auditorio (pasos de gente po...

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MI GTD PARTICULAR

03/01/2010 por Montse Vila via BuenHabit







He leído muchos artículos sobre  GTD y lo considero un método muy interesante  para aumentar nuestra productividad y organización diaria.

"GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas."

-Los principios del método GTD (Getting Things Done) son:
- Recopilar
- Procesar
- Organizar
- Revisar
- Hacer

 Cuando empecé a leer blogs de productividad y que hablaban sobre este método, me quedé sorprendida.Yo lo utilizaba, ¡sin saberlo!.
Os cuento mi método:
Ante todo proveerse de una libreta, tipo Moleskine, y llevarla siempre encima. Cuando menos te lo piensas surge una idea, una tarea, ...

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BALANCE DE SITUACION Y OBJETIVOS 2010

28/12/2009 por Montse Vila via BuenHabit



En esta época todas las empresas, sean grandes o pequeñas,  hacen balance. Quieren saber como les ha ido el año, cuanto han facturado, cuanto han crecido, que productos o servicios han funcionado mejor y cuáles peor. y sobre todo cuanto han ganado o perdido. En defitiva están haciendo su balance de situación y por otro lado fijan los objetivos a conseguir para el próximo ejercicio.

Nosotros,  a nível personal deberíamos hacer lo mismo. En realidad todos lo hacemos mentalmente, de forma abstracta nos situamos y pensamos si más o menos nos ha ido bien ó mal. Hacemos balance y por otro lado hacemos propósitos para el año que viene.

Que si dejaremos de fumar, que si perderemos kilos, mejoraremos nuestras relaciones, etc...

Yo os propongo que cojáis papel y lápiz os sentéis y hagáis un diágnostico más en serio .Adjunto plantilla de  modelo.

balance situación

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ADQUIRIR UNA HABILIDAD es fácil sólo hay que COPIAR de alguien que la posea

21/12/2009 por Montse Vila via BuenHabit





La PNL (Programación Neurolingüística) es un método eficaz que trabaja el lenguaje para influir en los procesos cerebrales.

La PNL se basa en que cada persona construye su propia visión del mundo según sus experiencias y que éstas difieren totalmente de un individuo a otro. Pero, si aprendemos a aplicar en nosotros mismos el modelo que sabemos que sirvió para otro, éste  nos servirá también a nosotros para conseguir lo mismo.

Es decir lo que una persona puede conseguir, también otra puede hacerlo. Modelar quiere decir crear un modelo,  de tal forma que sea enseñable y reproducible . 

Modelar el comportamiento de un experto

Es importante quién hace qué y de qué manera lo hace.
¿Por qué alguien es muy buen tenista, buen jugador de fútbol, negociador ó cocinero?. ¿Por qué un vendedor cierra más operaciones de venta que otro? Porque hace las cosas tal como las hac...

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MENOS ES MAS

15/12/2009 por Montse Vila via BuenHabit

Este principio formulado por el arquitecto alemán Van der Rohe es el origen de una tendencia llamada "minimalismo".

Los preceptos básicos del minimalismo están definidos en esta frase tan simple  " menos es más"

La arquitectura minimalista nos propone espacios amplios, diáfanos, con el mínimo de elementos se busca obtener el máximo de confort. Las construcciones minimalistas aspiran a ser atemporales (no pasan de moda). Para el decorador minimalista se impone como objetivo principal transmitir relajación y serenidad. Se utilizan colores que van desde los blancos y crudos a tostados, grises y negros. Utilizan  materiales naturales y textiles con tonalidades neutras, lonetas, algodones y linos y se combinan con algún estampado de formas geométricas y algún accesorio de color vivo para que resalte. Líneas puras.

Optar por el minimalismo, es optar por una filosofía de vida que libera el espacio material y el de...

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SUBIRSE AL TREN

11/12/2009 por Montse Vila via BuenHabit

Inicio esta experiencia con ilusión. Sí, me subo al tren de crear un blog.

Me gustaría hablar de temas, como organización, productividad, talento, excelencia, motivación, etc., pero aplicado a la vida cotidiana, más a nível personal que a nivel de trabajo. Ideas que quiero expresar e ideas de otras personas que me gustará compartir.

Un blog abierto a todos los  que se interesen por optimizar sus recursos, a fin de  obtener el mejor resultado en lo que se hayan propuesto.

Hoy, propongo subirse al tren :

1º Hay que saber adonde vamos, qué queremos conseguir. Importante visualizar el  resultado final, es decir el destino y los beneficios que nos aportará haber llegado a él.

2º Mirar que trenes están pasando y a dónde van. Analizar las oportunidades que tenemos a nuestro alcance y si su destino   final  coincide con el que hemos elegido.      &n...

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