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Post Invitado: Inbox Cero: 10 Trucos para Maximizar tu Productividad con el e-mail


El e-mail ha pasado de ser simplemente una herramienta de trabajo útil para convertirse en un ladrón de tiempo. Estos consejos pueden ayudarte a ser mucho más productivo a la hora de gestionar tu e-mail:

1) Lo primero es asegurarte de que mantienes una copia offline de tu inbox del servidor. Habrá un buen número de veces en las que no puedas conectarte a tu servidor de e-mail y siempre puedes aprovechar unos minutos sueltos para trabajar en él.

2) A continuación crea las siguientes carpetas de modo que las tengas siempre a mano:
@Por hacer
@Me deben
@Debo
@Leer

3) Procesa tu inbox en una única dirección:
Seguramente tú también seas de los que va escudriñando su inbox buscando los e-mails más importantes, o urgentes, o enviados por tu jefe, o que puedes borrar sin abrir...
El caso es que, lo creas o no, el hecho de tener que repasar la lista de e-mails una y otra vez es una pérdida de tiempo que no aporta ningún valor. Al fina...

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Post Invitado: Inbox Cero: 10 Trucos para Maximizar tu Productividad con el e-mail


El e-mail ha pasado de ser simplemente una herramienta de trabajo útil para convertirse en un ladrón de tiempo. Estos consejos pueden ayudarte a ser mucho más productivo a la hora de gestionar tu e-mail:

1) Lo primero es asegurarte de que mantienes una copia offline de tu inbox del servidor. Habrá un buen número de veces en las que no puedas conectarte a tu servidor de e-mail y siempre puedes aprovechar unos minutos sueltos para trabajar en él.

2) A continuación crea las siguientes carpetas de modo que las tengas siempre a mano:
@Por hacer
@Me deben
@Debo
@Leer

3) Procesa tu inbox en una única dirección:
Seguramente tú también seas de los que va escudriñando su inbox buscando los e-mails más importantes, o urgentes, o enviados por tu jefe, o que puedes borrar sin abrir...
El caso es que, lo creas o no, el hecho de tener que repasar la lista de e-mails una y otra vez es una pérdida de tiempo que no aporta ningún valor. Al fina...

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La preparación a la comunicación


En uno de los artículos sobre el principio 80-20 presenté la comunicación poco eficaz como uno de los elementos que más tiempo puede hacernos perder en la ejecución de nuestros proyectos.

En ese artículo dejé una cita que, en su día me hizo darme cuenta de las dificultades reales en un proceso de comunicación:

Entre lo que pienso,
Lo que quiero decir,
Lo que creo decir,
Lo que digo,
Lo que quieres oír,
Lo que crees oír,
Lo que oyes,
Lo que tienes ganas de comprender,
Lo que comprendes?
Hay ocho posibilidades que tengamos dificultades a comunicar.

La era del ?trabajador del conocimiento?, en la que las personas y sus conocimientos son el verdadero capital de las empresas, requiere individuos que, no solo deben tener unos buenos conocimientos técnicos, sino que también deben saber transmitir y compartir esos conocimientos e ideas en equipos de trabajo. La solidez y el éxito del equipo se basan en los conoci...

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La preparación a la comunicación


En uno de los artículos sobre el principio 80-20 presenté la comunicación poco eficaz como uno de los elementos que más tiempo puede hacernos perder en la ejecución de nuestros proyectos.

En ese artículo dejé una cita que, en su día me hizo darme cuenta de las dificultades reales en un proceso de comunicación:

Entre lo que pienso,
Lo que quiero decir,
Lo que creo decir,
Lo que digo,
Lo que quieres oír,
Lo que crees oír,
Lo que oyes,
Lo que tienes ganas de comprender,
Lo que comprendes?
Hay ocho posibilidades que tengamos dificultades a comunicar.

La era del ?trabajador del conocimiento?, en la que las personas y sus conocimientos son el verdadero capital de las empresas, requiere individuos que, no solo deben tener unos buenos conocimientos técnicos, sino que también deben saber transmitir y compartir esos conocimientos e ideas en equipos de trabajo. La solidez y el éxito del equipo se basan en los conoci...

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La mejor inversión es invertir en nosotros


Tiene seis letras y todo el mundo habla de ella. La oímos en casi todas las conversaciones y los medios de comunicación no cesan de repetirla. Esa palabra está extendiendo el pesimismo general de la sociedad de cara al futuro.

Esa palabra de la que habla Senior Manager en su post, no había sido escrita en este blog que ya tiene dos meses de vida y que cada vez recibe más lectores de España y de América del Sur. Saludos y gracias por difundir los contenidos.

El motivo por el cual no ha sido escrita anteriormente no es negar una realidad que nos afecta a todos. El objetivo de mis artículos es presentar consejos prácticos y difundir ideas que nos permitirán obtener mayor control de la situación a pesar de las turbulencias externas.

?Piensa menos en tus problemas y más en tu trabajo
y tus problemas sin alimento morirán.
Aprende a nacer desde el dolor y a ser más grande,
que el más grande de los obstáculos.?
Pablo Neruda

En ...

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La mejor inversión es invertir en nosotros


Tiene seis letras y todo el mundo habla de ella. La oímos en casi todas las conversaciones y los medios de comunicación no cesan de repetirla. Esa palabra está extendiendo el pesimismo general de la sociedad de cara al futuro.

Esa palabra de la que habla Senior Manager en su post, no había sido escrita en este blog que ya tiene dos meses de vida y que cada vez recibe más lectores de España y de América del Sur. Saludos y gracias por difundir los contenidos.

El motivo por el cual no ha sido escrita anteriormente no es negar una realidad que nos afecta a todos. El objetivo de mis artículos es presentar consejos prácticos y difundir ideas que nos permitirán obtener mayor control de la situación a pesar de las turbulencias externas.

?Piensa menos en tus problemas y más en tu trabajo
y tus problemas sin alimento morirán.
Aprende a nacer desde el dolor y a ser más grande,
que el más grande de los obstáculos.?
Pablo Neruda

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Post Senior Manager: Palabra prohibida en este Blog

Seguro que conoces esa palabra? ¡Si, esa misma! ?Tiene seis letras y actualmente está en boca de todos.

Es incluida de forma sistemática y casi obligada en cualquier conversación formal o informal, afectando el origen y el final de todas las conversaciones.

Aparece constantemente en las portadas de todos los diarios, e innumerables veces en sus páginas interiores.

Los telediarios y noticieros radiales no se cansan de repetirla, y los comentaristas la utilizan hasta la saciedad.

Está siendo catalogada como la culpable de todo lo malo que ha sucedido y que pueda suceder en la economía, en la sociedad, en el país y en el mundo.

Su influencia negativa nos está afectando inconscientemente, y el hecho de mencionarla y escucharla de forma continuada, nos está haciendo mucho daño tanto físico como mental.

Ya ha dejado de ser sólo una consecuencia y ha pasado a convertirse en una causa, así que su efecto es envolvente y repetitivo, y ...

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Post Senior Manager: Palabra prohibida en este Blog

Seguro que conoces esa palabra? ¡Si, esa misma! ?Tiene seis letras y actualmente está en boca de todos.

Es incluida de forma sistemática y casi obligada en cualquier conversación formal o informal, afectando el origen y el final de todas las conversaciones.

Aparece constantemente en las portadas de todos los diarios, e innumerables veces en sus páginas interiores.

Los telediarios y noticieros radiales no se cansan de repetirla, y los comentaristas la utilizan hasta la saciedad.

Está siendo catalogada como la culpable de todo lo malo que ha sucedido y que pueda suceder en la economía, en la sociedad, en el país y en el mundo.

Su influencia negativa nos está afectando inconscientemente, y el hecho de mencionarla y escucharla de forma continuada, nos está haciendo mucho daño tanto físico como mental.

Ya ha dejado de ser sólo una consecuencia y ha pasado a convertirse en una causa, así que su efecto es envolvente y repetitivo, y ...

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Reglas heurísticas aplicadas a la productividad II


La semana pasada presenté un artículo sobre siete reglas heurísticas para la eficacia . Las reglas heurísticas permiten observar una mejora en un proceso inmediatamente después de su puesta en práctica. En el artículo de esta semana presento otras siete reglas aplicables a la mejora de nuestra eficacia que, retomando la definición de José Miguel
en el post sobre la definición de productividad, nos permitirán minimizar el tiempo que dedicamos a lo que debemos hacer disponible y, en consecuencia, maximizar el tiempo para hacer lo que realmente queremos.


Optimizar procesos
En nuestro día a día hay acciones que hacemos una y otra vez. Si nos detenemos un instante para analizar la acción, es posible que nos demos cuenta de que podemos optimizar el tiempo que pasamos en su realización. En mi caso particular, uno de los procesos que he optimizado es el tiempo de corrección de los exámenes de mis alumnos. Como consecuencia del estudio de la optimización he elabor...

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Reglas heurísticas aplicadas a la productividad II


La semana pasada presenté un artículo sobre siete reglas heurísticas para la eficacia . Las reglas heurísticas permiten observar una mejora en un proceso inmediatamente después de su puesta en práctica. En el artículo de esta semana presento otras siete reglas aplicables a la mejora de nuestra eficacia que, retomando la definición de José Miguel
en el post sobre la definición de productividad, nos permitirán minimizar el tiempo que dedicamos a lo que debemos hacer disponible y, en consecuencia, maximizar el tiempo para hacer lo que realmente queremos.


Optimizar procesos
En nuestro día a día hay acciones que hacemos una y otra vez. Si nos detenemos un instante para analizar la acción, es posible que nos demos cuenta de que podemos optimizar el tiempo que pasamos en su realización. En mi caso particular, uno de los procesos que he optimizado es el tiempo de corrección de los exámenes de mis alumnos. Como consecuencia del estudio de la optimización he elabor...

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