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Diez resoluciones para la productividad: #10 : Automatiza tus procesos

Esta entrada es sobre cómo quitarte del medio de tu propia productividad. 

Mi jefe en mi último trabajo era un tipo brillante, muy ordenado. Pero definitivamente tenía una tendencia a microgerenciar un sinnúmero de cosas. Y las reuniones con él eran infinitas, ya que tenía que enterarse de todo. Nunca le dije de mi molestia en su intervención. Sentía que no avanzaba y era frustrante. No me atreví a ponerle los puntos sobre las íes, pero desde entonces he renovado mi descaro y entonces se los pongo a mis lectores, desde mi blog.

Mi copia de 4-hour-workweek parece un puerco-espín, de tantos banderines que se desbordan de sus páginas. Un capítulo está titulado Automatización. Desde que lo leí ando soñando con hacerle outsourcing a mi vida y entregarle mil tareas a un tele-asistente. Como leerán en una entrada que publicaré muy pronto, ya logré hacer outsourcing a una tarea que me volvía bastante loca. Otro capítulo se llama Liberación y habla sobre cómo tra...

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Diez resoluciones para la productividad: #9 : Usa al menos cuatro rutinas básicas

Las rutinas son la herramienta más importante para la productividad. Más que la lista de tareas y que la lista de acciones importantes. No es obvio, pero lo cierto es que las cosas que haces todos los días y miles de veces en el acumulado de años de vida, son las cosas que más tiempo requieren y es donde debemos poner el ojo para ser más eficientes. Y quizás para dejar tiempo para las tareas de tu lista.

La mejor manera de ahorrar tiempo es poner un grupo de tareas ligadas (de rutina o no) y hacerla una tras otra. De allí salen las listas por contexto, como en el sistema de Getting Things Done. El siguiente paso sería colocar las acciones de manera donde una no impida a la otra. Por ejemplo, ponerte los lentes de contacto enseguida después de la ducha significa que tus manos están limpias.


Rutina imprescindible #1: Mañanera
Es la más importante de todas. Si eres de los que les cuesta despertarse en la mañana y no tienes energía ni mucho poder de concentr...

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Producto CreaOrden: divisor de gaveta para medias

Si no tienes uno de estos divisores tienes dos posibles estados en tu gaveta de las medias. O todos los pares de medias hechos bola, lo cual estira el elástico, o todas las medias sueltas, lo que hace difícil encontrar las parejas. A esto último mi mamá le llamaría un ?club de medias solteras?.

Con estos divisores puedes enrollar tus pares de medias, así las conservas mejor. Tener todo ordenadito en retícula hace que uno se inspire para emparejarlas e incluso ponerlas por color y tipo. Yo tengo las mías alineadas en medias de deporte y para zapatos de diario. Es lo primero que compro para organizar un closet. Sin embargo, no es necesario comprarlos, yo he hecho divisores con tiras de cartón,  que encastran una con otra. Para hacer una fíjate en cómo son los divisores de las cajas de botellas de vino. Es el mismo principio.

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Producto CreaOrden: Ganchos en forma de ?S?

Si quieres aumentar el espacio en tus estantes de la cocina, limpiar más rápidamente los mesones y tener los implementos a mano, los ganchos en forma de ?S? son la solución.

La mayoría de los extractores de humo de hoy en día traen dos rieles, uno a cada extremo. Si no los usas para colgar sartenes y cucharones haz la prueba. Lo máximo que puedes perder es el haber comprado los ganchos. Pero estos son extremadamente económicos y se consiguen en muchas ferreterías.

Yo tenía todos mis cucharones en un jarrón de vidrio. Ocupaba espacio y era difícil sacarlos y meterlos. Ahora cuelgo todo y gané centímetros en mi mesón. En general, todo lo que puedas sacar de las superficies de tu casa va a simplificar tu vida.


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Producto divisor de gaveta para medias

Si no tienes uno de estos divisores tienes dos posibles estados en tu gaveta de las medias. O todos los pares de medias hechos bola, lo cual estira el elástico, o todas las medias sueltas, lo que hace difícil encontrar las parejas. A esto último mi mamá le llamaría un “club de medias solteras”.

Con estos divisores puedes enrollar tus pares de medias, así las conservas mejor. Tener todo ordenadito en retícula hace que uno se inspire para emparejarlas e incluso ponerlas por color y tipo. Yo tengo las mías alineadas en medias de deporte y para zapatos de diario. Es lo primero que compro para organizar un closet. Sin embargo, no es necesario comprarlos, yo he hecho divisores con tiras de cartón,  que encastran una con otra. Para hacer una fíjate en cómo son los divisores de las cajas de botellas de vino. Es el mismo principio.

Publicado por Mónica Tisminesky Fried a las 10:53 ...

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Producto Ganchos en forma de ”S”

Si quieres aumentar el espacio en tus estantes de la cocina, limpiar más rápidamente los mesones y tener los implementos a mano, los ganchos en forma de “S” son la solución.

La mayoría de los extractores de humo de hoy en día traen dos rieles, uno a cada extremo. Si no los usas para colgar sartenes y cucharones haz la prueba. Lo máximo que puedes perder es el haber comprado los ganchos. Pero estos son extremadamente económicos y se consiguen en muchas ferreterías.

Yo tenía todos mis cucharones en un jarrón de vidrio. Ocupaba espacio y era difícil sacarlos y meterlos. Ahora cuelgo todo y gané centímetros en mi mesón. En general, todo lo que puedas sacar de las superficies de tu casa va a simplificar tu vida.


Publicado por Mónica Tisminesky Fried a las 10:34 ...

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El pequeño cambio del mes (Abril 2010)

Para este mes tengo planificado un pequeño cambio La meta final es tomar más agua:

Al despertar tomar en ayunas un vaso con jugo de limón. 

¿Sencillísimo, no? He leído que la razón que algunas personas no les gusta desayunar es porque están desidratadas tras el ayuno toda la noche. La solución es tomar un vaso de agua. El jugo de limón es bueno para, digamos, ir al baño y para volver alcalino tu cuerpo.

Podría ser todo, pero quedé tan energizada del pequeño cambio de marzo que decidí agregarle a eso otro pequeño cambio de salud.

En la cena comer al menos una taza de ensalada.

Esto significaría otro paso más en la dirección correcta, que es comer una dieta a base de plantas en el estado más natural posible. Pero es realmente un paso pequeño porque significa que puedo comer lo que sea, siempre y cuando también coma una taza de ensalada.


Te invito a hacer conmigo este pequeño cambio. Si tienes alg...

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El pequeño cambio de marzo: reportaje final

Este mes me que acaba de terminar me propuse hacer un pequeño cambio sobre salud:

Comer 100% vegetales y frutas crudas en el desayuno y hasta las 10 am.


De todos los pequeños cambios que he hecho en cuanto a salud, este ha sido el más positivo. También ha sido relativamente fácil porque, por regla general, o qué se yo, el 80% de las mañanas desayunaba un batido de frutas, casi siempre con yogurt. La cosa era irme a virtualmente a todas las mañanas y comer sólo frutas.

Los resultados de todo el mes: el 80% de los días llegó a un 90% y de usar casi siempre yogurt a usarlo mucho menos. Aunque las ?faltas? fueron disminuyendo considerablemente hacia el final del mes, que es cuando comencé a usar algunas estrategias:

La más importante: tomé en cuenta las barreras pasivas que me hacían a veces decidir por un desayuno  de pan y huevos revueltos. Para esto utilicé el ejercicio de preguntar ?porqué? cinco veces. Y resultó que l...

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Producto CreaOrden: basurero para el carro

Cuando algún amigo se compra un carro suelo regalarle un basurerito de tela para el carro. Este es mi modelo preferido. Detrás del asiento del copiloto es un lugar ideal, porque no te obstuye al manejar en la parte delantera y porque como piloto sólo tienes que extender la mano hacia la parte posterior del otro asiento para poder desechar cualquier papel. Lo único es acordarte de vaciarlo de vez en cuando. Yo decidí que cuando pongo gasolina es un buen momento de vaciarlo. Tiene un cierre mágico en la parte de abajo, que abres para tirar los contenidos del basurero y luego lo vuelves a plegar.

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Productos CreaOrden: porta-llavero

Siempre me sorprende entrar a una casa y no encontrar un porta-llavero o un lugar donde siempre van las llaves. De hecho esa es la prueba de fuego que dice si la persona tiene un mínimo  nivel de organización.

A propósito elegí un porta-llavero barato y simple, para que veas que es una compra sencilla, si no tienes uno. Es cierto que si eres el único habitante de la casa sirve un clavo en la pared o un plato en la mesa más cercana a la puerta. Pero si hay más de un manojo de llaves, ya se ve lo importante de tener varios ganchos.

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Productos CreaOrden: llavero multi-anillo

No es difícil organizarse y no es necesario siempre comprar cosas para hacerlo. Pero hay productos que ayudan tanto que valen la pena. Este es uno.

Si no llevar muchas llaves no es una opción y como yo, requieres de cuatro llaves y un control del portón del estacionamiento nada más para entrar a tu casa, esta es la solución. Es un llavero que te clasifica las llaves. Es un regalo excelente para hombres y mujeres.

Cuando no quieras llevar sino lo mínimo puedes sacar del llavero sólo el anillo que requieres. Esto lo hago yo cuando voy a comprar alguna cosa en el abasto o cuando voy de viaje lejos y sólo tengo que poder entrar a casa. Tengo un anillo para las llaves de un apartamento de un familiar, que frecuentemente visito. Otro anillo incluye llaves de mi casa de menos uso como la del buzón de correos. La idea es tener todo segregado.


Si tienes alguna recomendación sobre productos que crean orden déjame un comentario

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El pequeño cambio del mes (Marzo 2010)

Como escribí a principios de año, hay ya planificados cambios para todos los meses del año 2010 y revisando ese artículo pues el cambio es el siguiente:

Comer 100% vegetales y frutas crudas en el desayuno y hasta las 10 am.

Lo bueno es que ya mismo desayuno siempre batidos de frutas. Mi preferido es uno que se llama Mango Azul. El cambio en realidad sería hacer sólo batidos de frutas sin yogurt. Esto implica conseguir más recetas sin yogurt o leche. Lo cual no es tan difícil. Pero supongo que para ti eso es una barrera. Entonces allí te va la receta de Mango Azul para darte un empujoncito:

2/3 taza de jugo de piña (yo sustituyo por piña fresca y queda algo más espeso, pero podrías colar primero piña y hacer jugo de piña, si no quieres comprar ya listo) 1 1/2 cucharadas de miel 1 taza de de arándanos congelados (blueberries en inglés. Yo uso moras o sea blackberries, lo que hace que no quede azul, pero bueno, se hace lo que se puede) 1/2 taza de mango en...

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El pequeño cambio de febrero: reportaje final

De una manera casi poética, no he sido muy puntual al reportar sobre el cierre del cambio del mes pasado. En cierta parte, fue a propósito. Si bien me rondaba en la cabeza la necesidad de hacerlo tan pronto terminara el mes me convenció la idea de que en cosas de Kaizen o pequeños pasos hacia la mejoría, publicar un cierre ya es bastante.

Si recuerdan el pequeño cambio era vigilar mi lenguaje para evitar que me causara procastinación. Y realmente se trata de un cambio mínimo: borrar  los ?tengo que hacer X? y colocar en su ?quiero hacer X?. El resultado fue muy alentador.

Uno de los proyectos en los cuales yo estaba realizando grandes cantidades de procastinación es el de mi aplicación a postgrado. Es un proyecto inmenso, lleno de posibles lugares donde fracasar. Requiere que haga un portafolio y lo envuelva en un concepto tan brillante, que los ilustres profesores que lo revisen, queden boquiabiertos, se rían y me recuerden. Pero sobre todo, que me acepten. ...

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Cita CreaOrden: George Clooney en Up in the air

¿Cuál es el peso de nuestras cosas? 

El domingo pasan los premios Oscar y para mi, que estudié Cine y Televisión, es una tradición no sólo ver la ceremonia, sino intentar ver todas las películas nominadas. Este año, mi favorita, por ahora, es Up in the air, protagonizada por George Clooney.

Si bien el filme se trata sobre alguien que simplificó demasiado y ahora está desconectado de todos, hay un valor importante en la filosofía del personaje, con la que estoy de acuerdo, que es conectarse demasiado con las cosas. En una presentación típica de gurú del momento, donde decenas de personas vinieron a escucharle hablar, George Clooney muestra una mochila y dice:


¿Cuánto pesa tu vida? Imagínate por un momento que llevas una mochila. Quiero que la llenes con todo lo que tienes en tu vida y comiences por las cosas pequeñas en los estantes, las gavetas, las cositas. Luego añade cosas más grandes: ropa, aparatos, lámparas, tu televisor. Tu mochi...

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Experimento CreaOrden #5: Resultados de ?¿Puedo viajar una semana tan sólo con una mochila??

Ya estoy de vuelta de mi viaje, con la mochila que pesó a la semana de nacida los mismos 8 kilos 100 gramos, una interesante experiencia en mi competencia de debate y una infección en la garganta, que nada tiene que ver con mi experimento, pero a una la consuela compartir que está enfermita.

Esta es la lista completa de las cosas que llevé para un viaje de una semana a Serbia con dos estaciones en Roma. Las cosas que tenía puestas al viajar no aparecen en la lista, como mi abrigo y los zapatos más pesados que llevé:

4 Camisas manga larga 2 Pantalones 1 Suéter 2 pares de Zapatos Ropa interior 6 Medias Bufanda Guantes 1 cronómetro (para el torneo de debate) Cargador para mi celular Adaptador eléctrico Bolígrafos y resaltadores Carpeta con papeles Revista Cosméticos  Lentes Cámara digital y pilas Paraguas mini Bolsito plegable (ver tips)
Confieso que soy una sobre-empacadora reformada. Recordar lo llevé hace años para dos días como productora de un document...

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Experimento CreaOrden #5: ¿Puedo viajar una semana con una mochila mediana?

Estoy escribiendo esto mientras espero que salga mi vuelo a Madrid, luego a Roma, luego una parada en Alemania (corta por eso ni me acuerdo cuál ciudad) y luego Belgrado, capital de Serbia. Viajo allá para participar en un torneo de debate competitivo. Deséame suerte. Planificando el viaje  y pensando en la cantidad de escalas que iba a hacer (lo cual redujo el costo del pasaje a la mitad) decidí hacer lo que nunca nadie, bueno lo que yo jamás he hecho: viajar manos libres.

Con una mochila prestada, de esas que se usan para llevar la laptop y alguito de ropa, utilicé todas las técnicas que conozco como organizadora para minimizar y de todas maneras el bebé nació pesando 8 kilos 100 gramos. Por ahora lo malo es el peso, lo excelente son las manos libres. Creo que va a ser más facil correr si hace falta. Apenas pueda me tomo una foto y te cuento más sobre qué empaqué, cómo y porqué. También te contaré si fue una buena experiencia o no. Do Vidjenja, hasta luego...

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Cómo organizar tus passwords

Si me preguntan (y no te imaginas la cantidad de gente que me para en la calle a preguntarme cosas) cuál es la hora más productiva que has pasado ultimamente, mi respuesta es: organizar mis passwords. Tengo una semana sin consultar KeePass, la aplicación que uso para almacenar mis claves. Cada vez que piden que meta mi password siento un calorcito y me congratulo. Intenté evangelizar en vano a un cliente que me dijo que "tendría que ponerme", pero tú, oh lector de CreaOrden sigues en la lista de prospectos por convertir.
Este no es un articulo sobre como registrar y respaldar las claves, sino como hacerlas seguras y fáciles de recordar. Primero seguras, porque entre los diez passwords mas utilizados está, a que no adivinas, la palabra "password". Si no sabes o no te interesa saber sobre seguridad en la red solo necesitas saber esto: un hacker puede correr un diccionario para conseguir tu clave. Si usas solo numeros (y otra de las diez más usadas es "123456") el hacker puede correr combinacione...

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El pequeño cambio de febrero: los pongo al día a mitad de camino

Este mes de febrero, me propuse realizar el pequeño cambio de sustituir los ?Debería? y los ?Tengo que? por frases más constructivas. Esta idea surgió de este artículo:
la relación entre el lenguaje y la procastinación.
Ha sido muy interesante ver cómo utilizo a menudo la forma ?Tengo que?. Tanto en voz alta como mentalmente. También he descubierto que cuando quiero que los demás hagan algo también uso el tener que. Y definitivamente suena mejor ?vamos a comenzar las llamadas? o ?queremos llamar a los invitados? que ?Tenemos que hacer las llamadas?
Al final de mes les contaré cómo me fue en gereral.

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Lo mejor del primer año de CreaOrden

El primero de febrero se cumplió un año desde que comencé a escribir CreaOrden. Siguen los enlaces a los artículos que más han gustado tanto a mí como a los lectores:

Tu bandeja de entrada una herramienta simple y poderosa
Aprende a manejar esta herramienta. Un adelanto: no, no es una gaveta extra.


La bandeja de entrada versión electrónica: manual del usuario
Si tienes miles de mensajes en tu bandeja de entrada del correo electrónico, este artículo te puede ayudar.

¿Qué es un cachivache?
Decide quién manda: tú o tu cachivache.

5 trucos para dominar el email
El email es gran parte de nuestras vidas y estos trucos te lo harán más fácil.

3 tips para cocineros creativos
Ideas para gente que cocina y no nació ordenada.

Diez resoluciones para la productividad:  aprende a usar a fondo los programas que más usas
Si trabajas a media máquina tendrás resultados mediocres....

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Recordar sin acumular


Imágen: Neloqua (Creative Commons)
Incluso las personas que no sufren de acumulación compulsiva se aferran muchas veces a ciertos objetos que ya no usan, que no les parecen bonitos o agradables, por el sólo hecho de que es un recuerdo. Al mismo tiempo por flojera o falta de espacio esos mismos objetos languidecen en las peores condiciones, dañándose con el pasar del tiempo y llenos de polvo. Una singular manera de mostrarle reverencia al pasado.  Pero cuando se pesca uno de estos recuerdos del baúl o de mohosas cajas de cartón,  y se le muestra al dueño, este insiste en que no hay nada en el mundo que lo podría separar de ?los x de mi y?.

Se entiende porqué esto sucede. No se trata de cosas de hoy sino de ayer. No entran en el radar de cosas por hacer y por eso nunca se hace nada con ellas. Pero el sentimiento de conexión con estas cosas es real. Hay tres razones básicas por las cuales acumulamos recuerdos:

Primero está la razón de guardar la...

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